Règlement Frances

Règlement

1er Trail « Megalitica Tossa de Mar » 14/10/18

Distances : 10km - 21km et 42km

  1. La 1ère édition du Trail « Megalitica Tossa de Mar » sera organisée par le Club d'Athlétisme La Sansi et le Club des « Fondistas Tossa » avec la coopération de la ville de Tossa de Mar, le 14/10/18 à 8h30.
  2. Le fait de s'inscrire ou de participer à l’épreuve représente l'acceptation totale et le respect de ce règlement. Son interprétation et tout ce qui n'est pas expressément réglementé, sera décidé par la commission, basée sur le règlement dans sa version espagnole. Pour participer au marathon de 42 km, vous devez prouver votre participation à au moins une course de plus de 20 km au cours des 12 derniers mois.
  3. La participation à la course est sous la responsabilité et au propre risque des participants où la décision de participer à la course repose, et exempte l'organisation des réclamations ou des demandes fondées sur des actions présumées de participants ou d'autres personnes agissant en leur faveur, également des réclamations ou des demandes résultantes de dommages qui peuvent arriver aux participants et à leurs matériels, y compris la perte. Les participants devront demander et signer les documents au retrait des dossards afin de prouver plus clairement le règlement. Les participants au moment de l'inscription, indiquent qu'ils sont aptes physiquement (en bonne forme) pour l'évènement. Nous placerons à différents points du parcours et aux points de contrôle, du personnel spécialisé pour assurer la sécurité des participants. Il est obligatoire de suivre les instructions du personnel spécialisé au cas où cela serait communiqué. En cas d'abandon, l'organisation doit être informée le plus rapidement possible que ce soit aux points de contrôle, à l'organisation ou au numéro de téléphone d'urgence.

Le personnel médical et les ambulances seront disponibles aux points stratégiques du parcours pour intervenir en cas de besoin. Dans le cas où les conditions météorologiques le conseilleraient, un itinéraire alternatif sera réalisé et qui sera communiqué via les réseaux sociaux, le web et avant le départ. Si le cas se présente d’un changement de l'itinéraire alternatif une fois le départ effectué, celui-ci sera communiqué aux participants aux points de contrôle. Une équipe en charge de fermer la course (la voiture « balai »), vérifiera le passage des participants et leur apportera de l'aide s'ils en ont besoin.

  1. Si la personne qui s'inscrit définitivement ne peut pas participer à la course, l'organisation ne procédera à aucun remboursement ou changement.
  2. Les 3 distances à parcourir dans la catégorie absolue :

10 km

Semi-Marathon 21 km

Marathon de 42 km

Il est recommandé que les participants aux 10 km aient plus de 16 ans, les moins de 18 ans doivent présenter une autorisation parentale ou des tuteurs légaux. L’âge minimum obligatoire est de 18 ans pour participer au Semi-marathon et au Marathon. Les horaires provisoires, seront les suivants :

 

Samedi 13/10/18

11h00 - Ouverture de l’Expo pour la remise des dossards jusqu'à 19h.

11h30 - Entraînement léger avec des entraîneurs spécialisés.

13h00– Pasta Party gratuite pour les participants.

17h00 - Présentation de la course et conférence de presse.

17h30 - Briefing de la course et du parcours.

19h00 - Fermeture de L’Expo

 

Dimanche 14/10/18  (heures approximatives d'arrivée)

6h00 - Ouverture de l’Expo pour la remise des dossards jusqu'à 7h45.

7h00 - Ouverture de « La Foire du Coureur » jusqu'à 16h.

8h30 - Départ des 3 courses (Horaire officiel)

8h45 - Tirage au sort

9h05 - Arrivée du premier masculin des 10km

9h10 - Arrivée de la première féminine des 10km

9h20 – Remise des prix de la course du 10km

10h00 - Arrivée du premier masculin des 21km

10h10 - Arrivée de la première féminine des 21km

11h40 - Arrivée du premier masculin des 42km

12h00 - Arrivée de la première féminine des 41km

12h05 – Remise des prix des 21km et des 42km

              Nourriture pour les participants à l'arrivée

Tous les participants des 3 distances recevront un tee shirt technique à manches longues de marque et un sac avec plusieurs cadeaux des entreprises partenaires et une médaille commémorative.

  1. Tous les athlètes qui participent devront courir avec la puce que l'organisation leur remettra. La limite de temps sera de 7 heures. Ceux qui voudront continuer, leur sera retiré le dossard, et ils pourront poursuivre hors de la course et sous leur responsabilité. En cas de mauvais temps ou par sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter la course, de modifier le parcours ou de modifier les horaires.

L'organisation et l'équipe de soins pourront sortir de la course un participant, si elles estiment que cela compromet ses capacités physiques ou techniques pour cause de fatigue, ou de ne pas avoir l'équipement obligatoire ou ses conditions ne seraient pas appropriées pour continuer la course. Les abandons ne peuvent être faits qu'aux points de contrôle indiqués par l'organisation, qui abandonne à tout autre point non autorisé, devra revenir au départ par ses propres moyens.

Dans le cas où un participant a besoin d'une évacuation en raison d'un accident ou d'une blessure qui empêche l'approche, il devra tenter d'avertir l'organisation par tous les moyens possibles, en contactant une personne du contrôle ou de la sécurité pour activer l'opération de sauvetage. Sur la partie verso du dossard : le numéro de téléphone de l'organisation en cas d'urgence.

  1. Il est obligatoire de porter le dossard clairement visible sur le devant. La manipulation de celui-ci est un motif de disqualification. Les athlètes sans dossards ne pourront pas prendre le départ ni passer la ligne d'arrivée. Le personnel de l'organisation sera responsable de l'application de ce règlement.

Chaque participant devra avoir, pour garantir sa sécurité, le matériel obligatoire suivant :

Matériel obligatoire aux (42km) Imperméable en cas de pluie, système d'hydratation (minimum 250ml); téléphone portable chargé;  tambour, sifflet.

Matériel obligatoire aux (21Km) Sifflet, Recommandé: système d'hydratation (minimum 200ml); téléphone portable chargé, tambour, barres énergétiques ou similaires.

Pour le 10km : pas de matériel obligatoire. Recommandé : système d'hydratation (minimum 200ml), sifflet.

  1. L'organisation demandera une pièce d’identité ou similaire afin de vérifier l'identité et l'âge de l'athlète lors de la remise du numéro. Dans le cas où vous voulez récupérer le numéro d'un autre participant, il sera nécessaire de présenter une photocopie ou la pièce d'identité du participant.
  2. Vous aurez les services suivants: Service médical avec ambulances et un hôpital de campagne à l'arrivée, 3 sas de départ en fonction du niveau des participants, vestiaire, pasta party, masseurs, « foire du coureur », douches et toilettes, tente de rencontre des bénévoles, sac de cadeaux, dossard personnalisé, ravitaillement en solide et liquide sur le parcours et à la fin de la course ;
  3. l'organisation de la course se réserve le droit de modifier les dates ou l'itinéraire, ou annuler l'événement, sans droit de réclamer une indemnisation des participants. De la même manière, l'organisation se réserve le droit de prolonger la période d'inscription à la course, si elle le juge opportun. Les participants devront passer obligatoirement par les points de contrôles, où nous aurons du personnel de l'organisation qui vérifiera le passage des participants. Il est important de suivre les indications et les conseils de l'organisation et du personnel de sécurité.
  4. Les réclamations ne seront acceptées que jusqu'à 23h59 du jour même de la course par email: tossa@lasansi.com
  5. Tout participant à l’inscription donne son consentement pour que le Club d'Athlétisme La Sansi, par lui-même ou par des tiers, utilise des images de la course pour sa promotion, ainsi que le traitement informatique à des fins exclusivement sportives, promotionnelles ou commerciales de ses données personnelles. Conformément aux dispositions de la loi organique 15/1999 du 13 décembre sur la protection des données personnelles, les participants peuvent exercer leur droit sur ces fichiers dans le but de rectifier ou d'annuler la forme partielle ou totale de leur contenu. Pour exercer ce droit, vous devez le faire par écrit au siège social de La Sansi (C/ San Buenaventura, 35 1º 1ª, 17310 Lloret de Mar, Girona)
  6. Les participants autorisent explicitement la publication de leur nom, prénom, sexe et année de naissance dans les listes des participants inscrits, ainsi que dans la liste des résultats s'ils terminent la course, conformément aux règlements établis.
  7. Pour s’inscrire :
  8. a) Internet: tossamarato.com ou www.lasansi.com

Course de 10 km :

Avec tee-shirt technique à manches longues + sac cadeau - 18 €

Sans le tee-shirt technique, ni le sac cadeau - 15 €

 

Course de 21 km :

Avec tee-shirt technique à manches longues + sac cadeau - 24 €

Sans le tee-shirt technique, ni le sac cadeau - 21 €

 

Course de 42 km :

Avec tee-shirt technique à manches longues + sac cadeau - 35 €

Sans le tee-shirt technique, ni le sac cadeau - 32 €

(Au 1er octobre, les inscriptions vont augmenter de 2 € pour le 10 km, de 4 € pour le 21 km et de 8 € pour le 42 km)

 

Groupes ou clubs, auront plus une inscription à tarif économique (minimum 10), en envoyant un email à: tossa@lasansi.com

  1. Les classements peuvent être consultés le matin même de l’épreuve sur : www.tossamarato.com / www.lasansi.com
  2. Clôture des inscriptions le 10/10/18 ou lorsqu'un maximum de 1.000 inscrits est atteint sur l'ensemble des épreuves faisant partie de la course.
  3. Récompenses :
  4. a) Trophée, lunettes et sac de cadeaux aux trois premiers athlètes du classement général masculin et féminin, et aux trois premiers de chaque catégorie.
  5. b) Prix spécial pour le participant le plus jeune et le plus âgé et les premiers locaux.

Prix ​​à la 1ère équipe masculine et féminine du Marathon et du Semi-Marathon avec la somme des 3 meilleurs temps de chaque athlète de chaque club / équipe.

  1. c) Des cadeaux et des grandes surprises seront tirés au sort parmi ceux qui passent la ligne d'arrivée. Les règles du tirage seront les suivantes :

- Le tirage au sort aura lieu après le départ et un affichage à l'entrée de la foire du coureur, indiquera les gagnants, juste à côté des résultats.

- Les athlètes « Elite », le comité organisateur et les membres de la famille ne participeront pas au tirage.

- Le numéro de dossard sera la référence de participation au tirage. Le prix devra être réclamé de manière physique ave une pièce d’identité le jour de la course à 16h.

- Important pour gagner un lot, il faut avoir passer la ligne d’arrivée.

  1. A l’approche de la date de clôture, l’organisation vous informera par le web et via mail de l’horaire et du lieu de remise des dossards, des tee-shirts et des puces.

Le fait de ne pas retirer le dossard et le sac du coureur dans les jours définis signifie à leur renonciation et à la participation sans dossard. (Consultez l’apparté remise des dossards).

  1. Vestiaires

A l'intérieur du pavillon des sports, à côté du départ. Il sera indispensable de remettre n'importe quelle pièce dans un sac de sport ou un sac à dos.

Club La Sansi

Club Fondistes Tossa

28 février 2018

www.tossamarato.com

tossa@lasansi.com


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