lloretdemartrail

Reglament

Reglament Lloretrail Acerko 2022
5km 14km i 22km

  1. El Lloretrail Acerko serà organitzat el 13/03/2022, pel Club atletisme La Sansi amb la col·laboració de l'Ajuntament de Lloret de Mar i Diputació de Girona, amb distancies de 5km 14km i 22km. Sortida a les 9.30h al Rieral de Lloret de Mar, davant de la Font de kaikuta (On edicions anteriors).

La prova estarà dintre del calendari de la Federació Catalana d’atletisme i la Lliga Championchip (Puntuable els 14km).

  1. El fet d'inscriure's o participar a la prova representa la total acceptació i respecte d'aquest reglament. La seva interpretació i tot allò que no queda expressament regulat, serà decidit per la organització, basant-se en el reglament de la Federació.

IMPORTANT Un cop recollit el dorsal, es dóna per fet que el/la participant accepta el document d’auto-responsabilitat i el reglament de la cursa.

La informació i la formació s’adaptarà en funció de les mesures que vagi actualitzant el Ministeri de Sanitat i/o Procicat, per la qual cosa es requereix un seguiment continu de les mateixes.

Al llarg de tot l'esdeveniment aniran recordant en diverses ocasions per megafonia, les normes d'higiene i seguretat, prioritzant el manteniment de la distància de seguretat, i l’ús del gel i mascareta (exceptuant quan s’estigui corrent).

Estarà prohibit compartir material o aliments entre els participants.

  1. La participació a la cursa està sota la responsabilitat i propi risc dels/les participants on recau la decisió de participar a la cursa, i eximeixen a l'organització de les reclamacions o demandes basades en suposades accions dels/les participants o altres que actuïn a favor seu, també de les reclamacions o demandes resultants dels danys o malaltia que puguin succeir als/les participants i als seus materials inclosa la pèrdua, i que acceptaran un cop han fet la inscripció. Els/les participants en el moment de la seva recollida de dorsal acepten el reglament i manifesten trobar-se físicament aptes per a l'esdeveniment. Situarem en diferents punts del recorregut i en els controls, personal especialitzat per vetllar per la seguretat dels/les participants. És obligatori seguir les indicacions del personal especialitzat en el supòsit que així es comuniqui. En cas d'abandonament, cal informar-ho més aviat possible a l'organització ja sigui als punts de control, organització o a el telèfon d'emergència.

 

  1. Es disposarà de personal mèdic i ambulàncies en punts estratègics del recorregut per intervenir en cas de necessitat. En cas que les condicions climatològiques ho aconsellin, es faria un recorregut alternatiu que es comunicarà per xarxes socials, web i previ a la sortida. Si, es donés el cas, d'un canvi del recorregut alternatiu una vegada efectuada la sortida, aquest es comunicarà als participants als punts de control. Un equip escombra encarregat tancarà la cursa, ha de comprovar el pas dels participants i se'ls donaria ajuda si ho necessitessin.
  2. Si la persona que s'inscriu, i finalment no pot participar a la prova, l'organització no farà cap devolució ni canvi, exceptuant en cas de suspensió de la cursa. Si podrà recollir la seva samarreta i obsequis en cas de reservar-los.

 

Les 3 distàncies a recórrer en la categoria absoluta seran 5km  14km i 22km (distàncies aproximades).
A la distancia de 22km podrà participar tothom, i també serà campionat de Cataluña de Trail running individual i per equips (puntuaran els/les 3 millors amb menys temps).

A la distancia de 14km podrà participar tothom, i també serà campionat de Cataluña de Trail running sub-23.

  1. Es recomana que els/les participants dels 22km tinguin més de 16 anys, i els/les que tinguin menys de 18 anys tindran que signar l'autorització online del formulari o a l’hora de recollir el dorsal tindran que demanar l’autorització, i entregar-ho a la organització.

Els horaris provisionals, seran els següents:

Sortida a les 9.30h davant de la Font de Kaikuta del Rieral de Lloret de Mar

Avituallament líquid i sòlid durant el recorregut, i a l'arribada tot tancat.

Als/les participants es pregarà puntualitat per entrar escalonadament als calaixos de sortida, depenent el color del seu dorsal. Organització i jutges de la Federació Catalana d'atletisme controlaran que es realitzi correctament (Informació prèvia per xarxes, web o email).

Per als/les participants de més de 60 anys (grup de risc) o participants que ho reclamin per seguretat i per evitar riscos, els espais a la sortida seran més amplis i si volen disposaran d'un dorsal amb un color diferenciat.

Per a la col·locació de participants a la línia de sortida utilitzarem un barem de temps, que l'empresa de cronometratge Championchip i La Sansi establiran amb les millors marques de cada inscrit/a dels últims 24 mesos als 5 km, 10km o 21km. Amb la seva millor marca li col·locaríem al calaix corresponent segons el seu nivell, o segons cregui oportú l'organització pel bon funcionament i seguretat de la cursa. L'hora de sortida, la tindran marcada cada participant en el seu dorsal, i serà molt important la puntualitat. En cas de no sortir al calaix correcte per la teva marca, demana pulsera a l’hora de recollir el dorsal acreditant la teva marca en alguna cursa homologada.
A tots els/les participants de les 3 distàncies se'ls lliurarà una samarreta tècnica + medalla commemorativa a totes les distàncies (els/les que triïn l'opció) + bossa de corredor amb diversos obsequis de les empreses patrocinadores.

  1. Tots els participants hauran de córrer amb el xip que entregarà la organització que el portaran al dorsal i no s'haurà de retornar, excepte els que ja disposen del xip groc propi. El temps límit serà de 4 hores. Passat aquest temps els/les que vulguin seguir, podran continuar fora de cursa i sota la seva responsabilitat. En cas de condicions meteorològiques dolentes o per seguretat, l'organització es reserva el dret d'aturar la cursa, modificar el recorregut o variar les limitacions horàries.

L'organització i l'equip sanitari podran retirar abans o durant la cursa a un/a participant, quan considerin que aquest tingui disminuïdes les seves capacitats físiques o tècniques com a causa de la fatiga, no disposi del material recomanable, o les seves condicions no siguin les apropiades per participar. Els abandonaments només es podran efectuar en els punts de control indicats per l'organització, qui abandoni en qualsevol altre punt no autoritzat, haurà de tornar a meta pels seus propis mitjans.

El temps real per a la classificació, es guiarà amb el xip, que s'activarà a el passar per la catifa de l'arc de sortida, passant successivament per tots els controls del recorregut, i finalitzi el cronòmetre a el passar de nou el xip per la catifa de l'arc de meta.


En cas que algun/a participant necessiti evacuació per accident, malaltia o lesió que impedeixi l'aproximació, s'haurà d'intentar avisar a l'organització per tots els mitjans possibles, contactant amb alguna persona de control o d'assistència de seguretat per activar l'operatiu de rescat. Al dorsal es disposa d'un telèfon de l'organització en cas d'emergència. 

És obligatori portar el dorsal ben visible a la part davantera. La manipulació d'aquest es motiu de desqualificació. Els/les atletes sense dorsal, no podran ni sortir, ni entrar a meta. Personal de l'organització s'encarregaran d'aplicar aquesta normativa.

Material recomanable als 22 i 14km Sistema d'hidratació (mínim 200ml) o got de cartró en cas de voler hidratació als punt d’avituallament durant el recorregut (Tindrem gots d’emergència als avituallaments).

Als 5km no hi ha material obligatori ni recomanable.
 

L'organització demanarà DNI o similar per comprovar la identitat i edat de l'atleta al recollir el dorsal. En cas de voler recollir el dorsal d'un/a altre participant caldrà presentar fotocòpia o DNI del participant.

En funció de la naturalesa de les activitats i els mecanismes de transmissió del Coronavirus SARS-CoV-2, podem establir els diferents escenaris de risc en què es poden trobar els intervinents en l'activitat, fins a la possibilitat de demanar dades de salut a qui vulguin participar, o agafar temperatura abans de la cursa.
 

Hi haurà els següents serveis: Servei mèdic amb ambulàncies, calaixos de sortida segons el nivell dels participants, guarda-roba, WC, carpa de voluntaris, bossa d'obsequis, dorsal amb nom, avituallaments líquid durant el recorregut, i líquid i sòlid a l'acabar la cursa. Servei de fotografíes gratuït.

No n'hi ha prou amb respectar l'aforament màxim, en tot moment s'ha de garantir que les persones no s'aglomeren en cap punt (entrada, sortida, lliurament de dorsals, guarda-roba, accessos, calaixos, avituallaments ...). Habilitarem controladors que siguin necessaris per a garantir la separació de persones. Es recordarà periòdicament per megafonia la necessitat de la separació i distanciament mínim de seguretat requerit.

8) En la mobilitat de les persones, sobretot en els accessos, s'han d'establir fluxos unidireccionals, abalisant, senyalitzant aquests fluxos i controlant que es compleixin, evitant fluxos bidireccionals i encreuaments entre persones.
  

L'organització es reserva el dret a canviar la data o el recorregut, sense que hi hagi dret a reclamar cap compensació per part dels inscrits. De la mateixa manera, l'organització es reserva el dret a ampliar el període d'inscripció de la cursa, per qualsevol dels col·lectius participants, si així ho considera oportú. Els participants hauran de passar obligatòriament pels controls de pas, on tindrem personal de l'organització que verificarà el pas dels participants. És important seguir les indicacions i consells del personal d'organització i seguretat.

Disposarem d'un hospital de campanya amb metge i sanitaris a la sortida i l'arribada, i ambulàncies dispersades al llarg del recorregut, preparades per a qualsevol tipus d'incidència.

El mateix matí de la cursa l'Organització distribuirà imatges de vídeo i fotografies gratuïtes.

Les reclamacions s'acceptaran exclusivament fins les 23:59h del mateix dia de la cursa via e-mail: lloret@lasansi.com


Tots els participants a l'inscriure dóna el seu consentiment perquè el Club Atletisme La Sansi, per si mateix o per terceres entitats, faci ús de les imatges de la prova per a la seva promoció, així com el tractament informàtic amb finalitat exclusivament esportiva, promocional o comercial de les seves dades personals. D'acord amb el que estableix la Llei Orgànica 15/1999 del'13 de desembre de la protecció de dades personals, el/la participant podrà exercir el seu dret a aquests fitxers amb l'objectiu de rectificar o cancel·lar de formar parcial o total el seu contingut. Per exercir aquest dret, haurà de sol·licitar per escrit al domicili social de La Sansi (C/ Sant Bonaventura, 35 1r 1a, 17310 Lloret de Mar, Girona)

Els participants, permeten explícitament que el seu nom, cognom, sexe i any de naixement siguin publicats a les llistes d'inscrits, com també a la de resultats si acaben la cursa, seguint la normativa establerta.


Per inscriure:
Internet: www.lloretrail.com o www.lasansi.com  

 

Cursa de 5km:

Amb samarreta tècnica + bossa d'obsequis + medalla commemorativa - 18€.

Amb medalla commemorativa + bossa d'obsequis, però sense samarreta - 15€

Amb bossa d'obsequis, però sense samarreta ni medalla - 13€

 Si cal xip groc de lloguer, amb import de 2€ més en la inscripció. 


Cursa de 14km:

Amb samarreta tècnica + bossa d'obsequis + medalla commemorativa - 20€.
Amb medalla commemorativa + bossa d'obsequis, però sense samarreta - 17€

Amb bossa d'obsequis, però sense samarreta ni medalla - 15€

 Si cal xip groc de lloguer, amb import de 2€ més en la inscripció. 

 

Cursa de 22km:

Amb samarreta tècnica + bossa d'obsequis + medalla commemorativa - 23€.

Amb medalla commemorativa + bossa d'obsequis, però sense samarreta - 20€

Amb bossa d'obsequis, però sense samarreta ni medalla - 18€

 Si cal xip groc de lloguer, amb import de 2€ més en la inscripció. 

(2 setmanes abans de la cursa, si quedessin inscripcions incrementaran 1€)

Grups o clubs, tindreu inscripció més econòmica (mínim 8 participants), enviant correu electrònic a: lloret@lasansi.com


Les classificacions es podran consultar el mateix matí de la prova a: / www.lloretrail.com 
Tancament d'inscripcions quan s'arribi a un nombre màxim de 800 inscrits en el conjunt de proves que formen part de la cursa.


Premiació:
a) Pòdium absolut als 3 primers i a les 3 primeres de cada distància que arribin a meta. El trofeu, totalment desinfectat, el recolliran els guanyadors respectius sobre del pòdium. Autoritats, atletes i patrocinadors guardaran la distancia de seguretat

  1. b) Premi especial al participant més jove i més veterà, i primeri primera local de cada distància.
  2. c) Premis als 3 primers i 3 primeres sub-23 del campionat Català de Trailrunning a la distancia de 14km
  3. d) Premis als 3 primers i 3 primeres absoluts i per equips del campionat Català de Trailrunning a la distancia de 22km

 

 

Sorteig:

  1. A) Es sortejaran obsequis i grans sorpreses entre els participants. La normativa del sorteig serà la següent:

El sorteig es realitzarà abans de la sortida


Esportistes d'elit, comitè organitzador i familiars NO formaran part del sorteig.

El numero de dorsal serà la referència de participació en el sorteig. S'haurà reclamar el premi de manera física amb el DNI en un període no superior a el dia de la cursa.


Entrega de dorsals: Quan s'aproximi la data es publicarà al web

El fet de no retirar el dorsal, samarreta i la bossa de corredor en els dies establerts significa la renúncia als mateixos i a la participació sense dorsal. (Consultar apartat recollida del dorsal).

Guarda-roba: Disposarem d'una àrea per a guardar les pertinences dels participants (guarda-roba). Cada participant amb les seves pertinences a la seva bossa o motxilla, la deixarà al lloc reservat i les recollirà un cop finalitzi la cursa. Els voluntaris vigilaran les pertinences en tot moment i controlaran que els participants deixin i recullin la seva motxilla (que quadrarà amb el seu número de dorsal). Els voluntaris ni organització en cap moment tocaran les motxilles de participants.

Serveis gratuïts per al corredor/a inclosos a el preu de la inscripció:

Samarreta tècnica.
Medalla commemorativa
Entrenament, briefing i presentació (informarem día i hora a la web)
Assegurança d'accidents i RC.
Oferta hotelera per participants i acompanyats.
Dorsals personalitzats amb el nom del participant.
Dorsals de colors segons la distància a participar
Entrenaments les setmanes prèvies per preparar la cursa.
Servei sanitari al llarg del recorregut, amb hospital de campanya a l'arribada
Avituallament líquid abans de la sortida.
Calaixos de sortida segons el nivell i marques dels participants.
Plans d'entrenaments al web.
Recollida de el dorsal fins a 1 hora abans de la sortida.
Senyalització dels punts quilomètrics més importants.
Punts d'animació durant el recorregut i a la sortida.
3.000 fotografies gratuïtes.
Avituallament líquids i sòlids al recorregut

Gran sorteig amb el número de dorsal.

Cursa en directe per Xarxes socials
Vídeos de sortida i arribada
Temps màxim per completar la cursa: 4 hores fins les 12:40h
 

La Sansi

22/01/2022
 

lloret@lasansi.com

Organitzador

Institucions

Patrocinadors

Col·laboradors