lloretdemartrail

Reglament

Reglament

Trail Lloret de Mar 22/03/20

5km    10km    i   21km

  1. El Trail Lloret de Mar serà organitzat pel Club atletisme La Sansi amb la col·laboració de l’Ajuntament de Lloret de Mar, el 22 de Març del 2020 a les 09:30h.

 

  1. El fet d’inscriure’s o participar a la prova representa la total acceptació i respecte d’aquest reglament. La seva interpretació i tot allò que no queda expressament regulat, serà decidit per la comissió, basant-se en el reglament en la seva versió espanyola.

 

  1. La participació a la cursa està sota la responsabilitat i propi risc dels/les participants on recau la decisió de participar a la cursa, i eximeixen l’organització de les reclamacions o demandes basades en suposades accions dels/les participants o d’altres que actuïn a favor seu, també de les reclamacions o demandes resultants dels danys que puguin succeir als participants i als seus materials inclosa la pèrdua. Els/les participants hauran de demanar i signar els documents a l’entrega de dorsals requerits per evidenciar més clarament el reglament. Els participants en el moment de la seva inscripció, manifesten trobar-se físicament aptes per a l'esdeveniment. Situarem en diferents punts del recorregut i en els controls, personal especialitzat per vetllar per la seguretat dels/les participants. És obligatori seguir les indicacions del personal especialitzat en el cas que així es comuniqui. En cas d’abandonament, cal informar-ho el més aviat possible a l’organització ja sigui als punts de control, organització o al telèfon d’emergència.

 

Es disposarà de personal mèdic i ambulàncies en punts estratègics del recorregut per intervenir en cas de necessitat. En cas que les condicions climatològiques ho aconsellin, es faria un recorregut alternatiu que es comunicarà per xarxes socials, web i previ a la sortida. Si, es donés el cas, d’un canvi del recorregut alternatiu una vegada efectuada la sortida, aquest es comunicarà als participants als punts de control. Un equip escombra encarregat de tancar la cursa, comprovarà el pas dels participants i els hi donaria ajuda si ho necessitessin.

 

  1. Si la persona que s'inscriu finalment no pot participar a la prova, l'organització no farà cap devolució ni canvi, però a l’inscripció per 3€ es pot treure una assegurança de cancel·lació.

 

  1. Les 3 distàncies a recórrer en la categoria absoluta:
  • 5km
  • 10km
  • Mitja Marató 21km  

 

Es recomana que els/les participants dels 10km tinguin més de 16 anys, els/les que tinguin menys de 18 anys hauran de presentar una autorització paterna/materna o dels/les tutors legals. Obligatori mínim 18 anys per participar a la Mitja Marató, i els horaris provisionals, seran els següents:

 

Timming(provisional)

Dissabte 21/03/20

15h Obertura de la fira del corredor fins les 19h.  

17h Presentació i briefing de la cursa  

19:00h Tancament de la fira del corredor.

 

Diumenge 22/03/20 (Horaris aproximats d’arribades)

7:00h Obertura de l’entrega de dorsals fins les 9:00h.

09:30h Sortida de les 3 distàncies (Horari oficial).

09:40h Sorteig.

09:50h Arribada del primer dels 5km.

09:54h Arribada de la primera dels 5km.

10:05h Lliurament de premis de la cursa dels 5km.

10:15h Arribada del primer dels 10km.

10:25h Arribada de la primera dels 10km.

10:40h Lliurament de premis de la cursa dels 5km.

11:15h Arribada del primer dels 21km.

11:30h Arribada de la primera dels 21km.

11.50h Lliurament de premis dels 21km.

 

 *Menjar per a participants a l’arribada

 

A tots els/les participants de les 3 distancies se'ls lliurarà samarreta tècnica + bossa del corredor amb diversos obsequis de les empreses patrocinadores + medalla commemorativa als participants de totes les distancies.

 

  1. Tots els/les atletes que participin hauran de córrer amb el xip que lliurarà l'organització que ho portaran al dorsal i no caldrà tornar, excepte els que ja disposen del xip groc propi. El temps límit serà de 4 hores i 30 minuts. Els/les que vulguin seguir se’ls retirarà el dorsal, i podran continuar fora de cursa i sota la seva responsabilitat. En cas de condicions meteorològiques dolentes o per seguretat, l’organització es reserva el dret d’aturar la cursa, modificar el recorregut o variar les limitacions horàries.

 

L’organització i l’equip sanitari podran retirar de la cursa a un/a participant, quan considerin que aquest tingui minvades les seves capacitats físiques o tècniques com a causa de la fatiga, no disposi del material obligatori, o les seves condicions no siguin les apropiades per continuar a la cursa. Els abandonaments només es podran efectuar als punts de control indicats per l’organització, qui abandoni en qualsevol altre punt no autoritzat, haurà de tornar a meta per els seus propis mitjans.

 

En cas que algun/a participant necessiti evacuació per accident o lesió que impedeixi l’aproximació, s’haurà d’intentar avisar a l’organització per tots els mitjans possibles, contactant amb alguna persona de control o d’assistència de seguretat per activar l’operatiu de rescat. A la part del darrera del dorsal es disposa d’un telèfon de l’organització en cas d’emergència.

 

  1. És obligatori portar el dorsal ben visible a la part davantera. La manipulació d'aquest és motiu de desqualificació. Els/les atletes sense dorsal, no podran ni sortir, ni entrar a meta. Personal de l'organització s'encarregaran d'aplicar aquesta normativa.

 

  • Material recomanable als (21Km) Xiulet; Sistema d’hidratació (mínim 200ml); Barretes energètiques o similar.

 

  • Als 5 i 10km cap material obligatori ni recomanable.

 

  1. L'organització demanarà DNI o similar per comprovar la identitat i edat de l'atleta al recollir el dorsal. En cas de voler recollir el dorsal d'un/a altre/a participant serà necessari presentar fotocòpia o DNI del/la participant.

 

  1. Hi haurà els següents serveis: Servei mèdic amb ambulàncies, 3 calaixos de sortida segons el nivell dels participants, guarda-roba, massatgistes, fira del corredor, dutxes i WC, carpa de trobada de voluntaris, bossa d'obsequis, dorsal amb nom, avituallaments sòlid i líquid durant el recorregut i al finalitzar la cursa.

 

Per la llar d’infants gratuïta, cal fer reserva prèvia a lloret@lasansi.com

 

11.L'organització es reserva el dret a canviar la data o el recorregut, o cancel·lar l'esdeveniment, sense que hi hagi dret a reclamar cap compensació per part dels/les inscrits. De la mateixa manera, l'organització es reserva el dret a ampliar el període d'inscripció a la cursa, per qualsevol dels col·lectius participants, si així ho considera oportú. Els/les participants tindran que passar obligatòriament pels controls de pas, on tindrem personal de l’organització que verificarà el pas dels participants. Important seguir les indicacions i consells del personal d’organització i seguretat.

 

12.Les reclamacions s'acceptaran exclusivament fins les 23:59 del mateix dia de la cursa via email: lloret@lasansi.com

 

  1. Tot/a participant en inscriure’s dóna el seu consentiment per a que el Club Atletisme La Sansi, per si mateix o per terceres entitats, faci ús de les imatges de la prova per a la seva promoció, així com el tractament informàtic amb finalitat exclusivament esportiva, promocional o comercial de les seves dades personals. D'acord amb el que estableix la Llei Orgànica 15/1999 del 13 de desembre de la protecció de dades personals, el/la participant podrà exercir el seu dret a aquests fitxers amb l'objectiu de rectificar o cancel·lar de formar parcial o total el seu contingut. Per exercir aquest dret, haurà de sol·licitar per escrit al domicili social de La Sansi (C/ Sant Buenaventura, 35 1r 1a, 17310 Lloret de Mar, Girona)

 

  1. Els/les participants, permeten explícitament que el seu nom, cognom, sexe i any de naixement siguin publicats a les llistes d’inscrits, com també a la de resultats si acaben la cursa, seguint la normativa establerta.

 

  1. Per inscriure’s:
  2. a) Internet: lloretdemartrail.com o www.lasansi.com

 

Cursa de 5km:

  • Amb samarreta Joma tècnica de màniga llarga + bossa d’obsequi + medalla commemorativa – 14€.

 

  • Amb medalla commemorativa i bossa d’obsequi però sense samarreta – 12€

 

Cursa de 10km:

  • Amb samarreta Joma tècnica de màniga llarga + bossa d’obsequi + medalla commemorativa – 17€

 

  • Amb medalla commemorativa i bossa d’obsequi però sense samarreta – 15€.

 

Cursa de 21km:

  • Amb samarreta Joma tècnica de màniga llarga + bossa d’obsequi + medalla commemorativa -  21€

 

  • Amb medalla commemorativa i bossa d’obsequi però sense samarreta, - 18€

 

Si cal xip groc de lloguer 2€ més d’inscripció.

 

(A partir de l’01/02/20 les inscripcions incrementen 1€ als 5 i 10km, i 2€ als 21km)

 

Grups o clubs, tindreu inscripció més econòmica (mínim 8 participants), enviant correu electrònic a: lloret@lasansi.com

 

 

  1. Les classificacions es podran consultar el mateix matí de la prova a: / www.lasansi.com

 

  1. Tancament d’inscripcions el 05/03/20 o quan s’arribi a un nombre màxim de 900 inscrits en el conjunt de proves que formen part de la cursa.

 

  1. Premiació:

 

  1. a) Medalla personalitzada + bossa d'obsequis als tres primers/es atletes de la classificació general masculina i femenina de les tres distàncies, i als tres primers de cada categoria de les distancies de 10 i 21km.

 

  1. b) Premi especial al participant més jove i més veterà, i als primers/es locals de cada distancia.

 

  1. c) Se sortejaran obsequis i grans sorpreses entre els participants. La normativa del sorteig serà la següent:
  • El sorteig es realitzarà desprès de la sortida i es col·locarà els guanyadors a un planell a l’entrada de la fira del corredor al costat dels resultats.
  • Esportistes d'elit, comitè organitzador i familiars no formaran part del sorteig.
  • El nombre de dorsal serà la referència de participació en el sorteig. S'haurà reclamar el premi de manera física amb el DNI en un període no superior al dia de la cursa a les 13h.
  • Important per guanyar-lo arribar a meta.

 

  1. Fira del corredor
  • Dissabte 21/03/20 de 15h a 19h
  • Diumenge 22/03/20 de 7h a 9:00h

 

El fet de no retirar el dorsal i la bossa del corredor en els dies establerts significa la renúncia als mateixos i a la participació sense dorsal. (Consultar apartat recollida del dorsal).

 

 

  1. Guarda-roba

Al costat de la sortida. Serà imprescindible lliurar qualsevol peça dins d'una bossa d'esport o motxilla.

 

Serveis gratuïts per al corredor inclosos al preu de l’ inscripció:

  • Samarreta tècnica de màniga llarga.
  • Medalla commemorativa per les tres distancies.
  • Premis per categories.
  • Fira del corredor amb stands dels patrocinadors per la recollida del dorsal, xip, samarreta si cal i bossa del corredor.
  • Entrenament, briefing i presentació el dia abans de la cursa (informarem de lloc i hora per web)
  • Assegurança d’accidents i RC.
  • Oferta hotelera per participants i acompanyats.
  • Dorsals personalitzats amb el nom del corredor/a
  • Dorsals de colors segons la distancia a participar
  • Entrenaments les setmanes prèvies per preparar la cursa i a diferents ciutats.
  • Servei sanitari al llarg del recorregut, amb hospital de campanya a l’arribada
  • Avituallament sòlid i líquid abans de la sortida.
  • Guarda-roba.
  • Calaixos de sortida segons el nivell i marques dels participants.
  • Massatgistes després de la cursa.
  • Plans d’entrenament a la web.
  • Recollida del dorsal fins a 1 hora abans de la sortida.
  • Pàrquing.
  • Estudi plantar.
  • Llebres a les diferents distàncies.
  • Senyalització dels punts quilomètrics.
  • Punts d’animació durant el recorregut i a la sortida / arribada.
  • 4000 fotografies.
  • Tren gratuït per Renfe Rodalies fins a Blanes.
  • Gran sorteig amb el número de dorsal.
  • Vídeos de sortida i arribada personalitzats
  • Llar d’infants fent reserva prèvia a lloret@lasansi.com
  • Temps màxim per a completar la cursa: 4 hores i 30 minuts.

 

RR/HH i Organigrama

 

Club La Sansi

21/10/2019

 

lloret@lasansi.com