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Reglamento

Reglamento

Trail Lloret de Mar 22/03/20

5km    10km    y   21km

 

  1. El Trail Lloret de Mar será organizado por el Club atletismo La Sansi con la colaboración del Ayuntamiento de Lloret de Mar, el 22 de marzo del 2020 a las 10:00h.
  2. El hecho de inscribirse o participar en la prueba representa la total aceptación y respeto de este reglamento. Su interpretación y todo aquello que no queda expresamente regulado, será decidido por la comisión, basándose en el reglamento en su versión española. 
  3. La participación a la carrera está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los/las participantes donde recae la decisión de participar en la carrera, y eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones de los/las participantes u otros/as que actúen en su favor, también de las reclamaciones o demandas resultantes de los daños que puedan suceder a los/las participantes y a sus materiales incluida la pérdida. Los/las participantes tendrán que pedir y firmar los documentos a la entrega de dorsales requeridos para evidenciar más claramente el reglamento. Los participantes en el momento de su inscripción manifiestan encontrarse físicamente aptas para el acontecimiento. Situaremos en diferentes puntos del recorrido y en los controles, personal especializado para velar por la seguridad de los/las participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones del personal especializado en el supuesto de que así se comunique. En caso de abandono, hay que informarlo lo más bien posible a la organización ya sea a los puntos de control, organización o al teléfono de emergencia.
  4. Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso de que las condiciones climatológicas lo aconsejen, se haría un recorrido alternativo que se comunicará por redes sociales, web y previo a la salida. Si, se diera el caso, de un cambio del recorrido alternativo una vez efectuada la salida, este se comunicará a los participantes a los puntos de control. Un equipo escoba encargado de cerrar la carrera, comprobará el paso de los participantes y se les daría ayuda si lo necesitasen.
  5. Si la persona que se inscribe finalmente no puede participar en la prueba, la organización no hará ninguna devolución ni cambio. 
  6. Las 3 distancias a recorrer en la categoría absoluta:
    • 5km
    • 10km
    • Medio Maratón 21km 

Se recomienda que los/las participantes de los 10km tengan más de 16 años, los/las que tengan menos de 18 años firmar la autorización online del formulario. Obligatorio mínimo 18 años para participar al Medio Maratón.

Los horarios provisionales, serán los siguientes: 

Domingo 22/03/20 (Horarios aproximados de llegadas)

7:00h Apertura de la entrega de dorsales hasta las 9:30h.

10:00h Salida de las 3 distancias (Horario oficial).

10:40h Sorteo.

10:50h Llegada del primero de los 5km.

10:54h Llegada de la primera de los 5km.

11:05h Entrega de premios de la carrera de los 5km.

11:15h Llegada del primero de los 10km.

11:25h Llegada de la primera de los 10km.

11:40h Entrega de premios de la carrera de los 5km.

12:15h Llegada del primero de los 21km.

12:30h Llegada de la primera de los 21km.

12.50h Entrega de premios de los 21km. 

Comida para los/las participantes en la llegada 

A todos los/las participantes de las 3 distancias se les entregará una camiseta técnica (quienes escojan la opción) + bolsa del corredor con varios obsequios de las empresas patrocinadoras + medalla conmemorativa a los participantes de todas las distancias. 

  1. Todos los/las atletas que participen tendrán que correr con el chip que entregará la organización que lo llevarán en el dorsal y no se tendrá que devolver, excepto los que ya disponen del chip amarillo propio. El tiempo límite será de 4 horas y 30 minutos. Los/las que quieran seguir se les retirará el dorsal, y podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de condiciones meteorológicas malas o por seguridad, la organización se reserva el derecho de parar la carrera, modificar el recorrido o variar las limitaciones horarias.

La organización y el equipo sanitario podrán retirar de la carrera a uno/a participante, cuando consideren que este tenga disminuidas sus capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga, no disponga del material obligatorio, o sus condiciones no sean las apropiadas para continuar a la carrera. Los abandonos solo se podrán efectuar en los puntos de control indicados por la organización, quien abandone en cualquier otro punto no autorizado, tendrá que volver a meta por sus propios medios.

En caso de que alguno/a participante necesite evacuación por accidente o lesión que impida la aproximación, se tendrá que intentar avisar a la organización por todos los medios posibles, contactando con alguna persona de control o de asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. En la parte trasera del dorsal se dispone de un teléfono de la organización en caso de emergencia.

 

  1. Es obligatorio llevar el dorsal muy visible en la parte delantera. La manipulación de este es motivo de descalificación. Los/las atletas sin dorsal, no podrán ni salir, ni entrar a meta. Personal de la organización se encargarán de aplicar esta normativa. 
  • Material recomendable a los (21Km) Silbato; Sistema de hidratación (mínimo 200ml); Barritas energéticas o similar. 
  • En los 5 y 10km no hay material obligatorio ni recomendable.

 

  1. La organización pedirá DNI o similar para comprobar la identidad y edad del atleta al recoger el dorsal. En caso de querer recoger el dorsal de uno/a otro/a participante será necesario presentar fotocopia o DNI del/la participante.

 

  1. Habrá los siguientes servicios: Servicio médico con ambulancias, 3 cajones de salida según el nivel de los participantes, guardarropa, masajistas, feria del corredor, duchas y WC, carpa de encuentro de voluntarios, bolsa de obsequios, dorsal con nombre, avituallamientos sólido y líquido durante el recorrido y al finalizar la carrera.

 

  1. Servicio de guardería de niños gratuita, hay que hacer reserva previa en lloret@lasansi.com

 

  1. La organización se reserva el derecho a cambiar la fecha o el recorrido, o cancelar el evento, sin que haya derecho a reclamar ninguna compensación por parte de los/las inscritos. Del mismo modo, la organización se reserva el derecho a ampliar el periodo de inscripción de la carrera, por cualquier de los colectivos participantes, si así lo considera oportuno. Los/las participantes tendrán que pasar obligatoriamente por los controles de paso, donde tendremos personal de la organización que verificará el paso de los participantes. Es importante seguir las indicaciones y consejos del personal de organización y seguridad.
  2. Las reclamaciones se aceptarán exclusivamente hasta las 23:59 del mismo día de la carrera vía email: lloret@lasansi.com
  3. Todo/a participante al inscribirse da su consentimiento para que el Club Atletismo La Sansi, por sí mismo o por terceras entidades, haga uso de las imágenes de la prueba para su promoción, así como el tratamiento informático con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial de sus datos personales. De acuerdo con el que establece la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre de la protección de datos personales, el/la participante podrá ejercer su derecho en estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de formar parcial o total su contenido. Para ejercer este derecho, tendrá que solicitar por escrito en el domicilio social de La Sansi (C/ San Buenaventura, 35 1.º 1.ª, 17310 Lloret de Mar, Girona)
  4. Los/las participantes, permiten explícitamente que su nombre, apellido, sexo y año de nacimiento sean publicados a las listas de inscritos, como también en la de resultados si acaban la carrera, siguiendo la normativa establecida.
  5. Para inscribirse:
  6. Internet: www.lloretdemartrail.com o lasansi.com

Carrera de 5km:

  • Con camiseta Joma técnica de manga larga + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa – 15,20€. 
  • Con medalla conmemorativa y bolsa de obsequios, pero sin camiseta – 12,20€ 

Carrera de 10km:

  • Con camiseta Joma técnica de manga larga + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa – 18,20€ 
  • Con medalla conmemorativa y bolsa de obsequios, pero sin camiseta - 15,20€

 

Carrera de 21km:

  • Con camiseta Joma técnica de manga larga + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa - 22,20€ 
  • Con medalla conmemorativa y bolsa de obsequios, pero sin camiseta, - 19,20€ 

Si hace falta chip amarillo de alquiler, con importe de 2€ más en la inscripción. 

(A partir del 01/02/20 las inscripciones incrementan 1€ a los 5 y 10km, y 2€ a los 21km) 

Grupos o clubes, tendréis inscripción más económica (mínimo 8 participantes), enviando correo electrónico a: lloret@lasansi.com  

  1. Las clasificaciones se podrán consultar la misma mañana de la prueba a: / lasansi.com
  2. Cierre de inscripciones el 18/03/20 o cuando se llegue a un número máximo de 900 inscritos en el conjunto de pruebas que forman parte de la carrera.
  3. Premiación:

 

  1. a) Medalla personalizada + bolsa de obsequios a los tres primeros/se atletas de la clasificación general masculina y femenina de las tres distancias, y a los tres primeros de cada categoría de las distancias de 10 y 21km. 
  2. b) Premio especial al participante más joven y más veterano, y a los primeros/se locales de cada distancia. 
  3. c) Se sortearán obsequios y grandes sorpresas entre los participantes. La normativa del sorteo será la siguiente:

El sorteo se realizará desprendido de la salida y se colocará los ganadores en una altiplanicie a la entrada de la feria del corredor junto a los resultados.

Deportistas de élite, comité organizador y familiares no formarán parte del sorteo.

El número de dorsal será la referencia de participación en el sorteo. Se habrá reclamar el premio de manera física con el DNI en un periodo no superior al día de la carrera a las *13h.

Importando para ganarlo llegar a meta. 

  1. Feria del corredor

Cuando se aproxime la fecha se publicará en la web 

El hecho de no retirar el dorsal y la bolsa del corredor en los días establecidos significa la renuncia a los mismos y a la participación sin dorsal. (Consultar apartado recogida del dorsal). 

  1. Guardarropa

Junto a la salida. Será imprescindible librar cualquier pieza dentro de una bolsa de deporte o mochila. 

Servicios gratuitos para el corredor incluidos al precio de la inscripción:

  • Camiseta técnica de manga larga.
  • Medalla conmemorativa por las tres distancias.
  • Premios por categorías.
  • Feria del corredor con stands de los patrocinadores por la recogida del dorsal, chip, camiseta si hace falta y bolsa del corredor.
  • Entrenamiento, briefing y presentación el día antes de la carrera (informaremos de lugar y hora por web)
  • Seguro de accidentes y RC.
  • Oferta hotelera por participantes y acompañados.
  • Dorsales personalizados con el nombre del corredor/a
  • Dorsales de colores según la distancia a participar
  • Entrenamientos las semanas previas para preparar la carrera y a diferentes ciudades.
  • Servicio sanitario a lo largo del recorrido, con hospital de campaña a la llegada
  • Avituallamiento sólido y líquido antes de la salida.
  • Cajones de salida según el nivel y marcas de los participantes.
  • Masajistas después de la carrera.
  • Planes de entrenamiento a la web.
  • Recogida del dorsal hasta 1 hora antes de la salida.
  • Estudio plantar.
  • Liebres a las diferentes distancias.
  • Señalización de los puntos kilométricos.
  • Puntos de animación durante el recorrido y a la salida / llegada.
  • 4000 fotografías.
  • Tren gratuito por Renfe Cercanías hasta Blanes.
  • Gran sorteo con el número de dorsal.
  • Videos de salida y llegada personalizados
  • Hogar de niños haciendo reserva previa a lloret@lasansi.com
  • Tiempo máximo para completar la carrera: 4 horas y 30 minutos.

 

 

Club La Sansi

21/10/2019

 

lloret@lasansi.com

 

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