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Reglamento

Reglamento Lloretrail Acerko 2022

5km 14km y 22km

El Lloretrail Acerko será organizado el 13/03/2022, por el Club atletismo La Sansi con la colaboración del Ayuntamiento de Lloret de Mar y Diputació de Girona, con distancias de 5km 14km y 22km. Salida a las 9.30h en el Rieral de Lloret de Mar, frente a la Fuente de kaikuta (mismo lugar de ediciones anteriores).

La prueba estará dentro del calendario de la Federación Catalana de atletismo y la Lliga Championchip (Puntuable los 14km).

 

El hecho de inscribirse o participar en la prueba representa la total aceptación y respeto de este reglamento. Su interpretación y todo lo que no queda expresamente regulado, será decidido por la organización, en base al reglamento de la Federación.

IMPORTANTE Una vez recogido el dorsal, se da por hecho que el/la participante acepta el documento de autorresponsabilidad y el reglamento de la carrera.

 

La información y la formación se adaptará en función de las medidas que vaya actualizando el Ministerio de Sanidad y/o Procicat, por lo que se requiere un seguimiento continuo de las mismas.

 

A lo largo de todo el evento irán recordando en varias ocasiones por megafonía, las normas de higiene y seguridad, priorizando el mantenimiento de la distancia de seguridad, y el uso del hielo y mascarilla (exceptuando cuando se esté corriendo).

 

Estará prohibido compartir material o alimentos entre los participantes.

 

La participación en la carrera está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los/las participantes donde recae la decisión de participar en la carrera, y eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones de los/las participantes u otros que actúen en a su favor, también de las reclamaciones o demandas resultantes de los daños o enfermedad que puedan suceder a los/las participantes ya sus materiales incluida la pérdida, y que aceptarán una vez han hecho la inscripción. Los/las participantes en el momento de su recogida de dorsal aceptan el reglamento y manifiestan encontrarse físicamente aptos para el evento. Situaremos en diferentes puntos del recorrido y en los controles, personal especializado para velar por la seguridad de los/las participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones del personal especializado en el supuesto de que así se comunique. En caso de abandono, es necesario informarlo lo antes posible a la organización ya sea en los puntos de control, organización o en el teléfono de emergencia.

 Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso de que las condiciones climatológicas lo aconsejen, se realizaría un recorrido alternativo que se comunicará por redes sociales, web y previo a la salida. Si, se diera el caso, de un cambio del recorrido alternativo una vez efectuada la salida, éste se comunicará a los participantes en los puntos de control. Un equipo escoba encargado cerrará la carrera, debe comprobar el paso de los participantes y se les daría ayuda si lo necesitaran.

Si la persona que se inscribe, y finalmente no puede participar en la prueba, la organización no realizará ninguna devolución ni cambio, exceptuando en caso de suspensión de la carrera. Si podrá recoger su camiseta y obsequios en caso de reservarlos.

 

Las 3 distancias a recorrer en la categoría absoluta serán 5km 14km y 22km (distancias aproximadas).

En la distancia de 22km podrá participar todo el mundo, y también será campeonato de Cataluña de Trail running individual y por equipos (puntuarán los/as 3 mejores con menos tiempo).

 

En la distancia de 14km podrá participar todo el mundo, y también será campeonato de Cataluña de Trail running sub-23.

 

Se recomienda que los/las participantes de los 22km tengan más de 16 años, y los/las que tengan menos de 18 años tendrán que firmar la autorización online del formulario a la hora de recoger el dorsal tendrán que pedir la autorización, y entregarlo a la organización.

Los horarios provisionales, serán los siguientes:

 

Salida a las 9.30h frente la fuente de Kaikuta del Rieral de Lloret de Mar

 

Avituallamiento líquido y sólido durante el recorrido, y en la llegada todo cerrado.

 

A los/las participantes se ruega puntualidad para entrar escalonadamente en los cajones de salida, dependiendo el color de su dorsal. Organización y jueces de la Federación Catalana de atletismo controlarán que se realice correctamente (Información previa por redes, web o email).

 

Para los/las participantes de más de 60 años (grupo de riesgo) o participantes que lo reclamen por seguridad y para evitar riesgos, los espacios en la salida serán más amplios y si quieren dispondrán de un dorsal con un color diferenciado.

 

Para la colocación de participantes en la línea de salida utilizaremos un baremo de tiempo, que la empresa de cronometraje Championchip y La Sansi establecerán con las mejores marcas de cada inscrito/a de los últimos 24 meses a los 5 km, 10 km o 21 km. Con su mejor marca le colocaremos en el cajón correspondiente según su nivel, o según crea oportuno la organización para el buen funcionamiento y seguridad de la carrera. La hora de salida, la tendrán marcada cada participante en su dorsal, y será muy importante la puntualidad. En caso de no salir en el cajón correcto por tu marca, pide pulsera a la hora de recoger el dorsal acreditando tu marca en alguna carrera homologada.

A todos los participantes de las 3 distancias se les entregará una camiseta técnica + medalla conmemorativa en todas las distancias (los que elijan la opción) + bolsa de corredor con varios obsequios de las empresas patrocinadoras.

Todos los participantes tendrán que correr con el chip que entregará la organización que le llevarán al dorsal y no deberá devolverse, excepto los que ya disponen del chip amarillo propio. El tiempo límite será de 4 horas. Pasado este tiempo los que quieran seguir, podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de malas condiciones meteorológicas o por seguridad, la organización se reserva el derecho de detener la carrera, modificar el recorrido o variar las limitaciones horarias.

La organización y el equipo sanitario podrán retirar antes o durante la carrera a un/a participante, cuando consideren que éste tenga disminuidas sus capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga, no disponga del material recomendable, o sus condiciones no sean las apropiadas para participar. Los abandonos sólo podrán efectuarse en los puntos de control indicados por la organización, quien abandone en cualquier otro punto no autorizado, deberá volver a meta por sus propios medios.

El tiempo real para la clasificación, se guiará con el chip, que se activará al pasar por la alfombra del arco de salida, pasando sucesivamente por todos los controles del recorrido, y finalice el cronómetro al pasar de nuevo el chip por la alfombra del arco de meta.

En caso de que algún/a participante necesite evacuación por accidente, enfermedad o lesión que impida la aproximación, se deberá intentar avisar a la organización por todos los medios posibles, contactando con alguna persona de control o asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. En el dorsal se dispone de un teléfono de la organización en caso de emergencia.

 

Es obligatorio llevar el dorsal bien visible en la parte delantera. La manipulación de éste es motivo de descalificación. Los atletas sin dorsal, no podrán ni salir, ni entrar en meta. Personal de la organización se encargará de aplicar esta normativa.

 

Material recomendable: En los 22 y 14km Sistema de hidratación (mínimo 200ml) o vaso de cartón en caso de querer hidratación en los puntos de avituallamiento durante el recorrido (Tendremos vasos de emergencia en los avituallamientos).

En los 5km no hará falta material obligatorio ni recomendable.

La organización solicitará DNI o similar para comprobar la identidad y edad del atleta al recoger el dorsal. En caso de querer recoger el dorsal de un/a otro participante deberá presentar fotocopia o DNI del participante.

En función de la naturaleza de las actividades y los mecanismos de transmisión del Coronavirus SARS-CoV-2, podemos establecer los diferentes escenarios de riesgo en los que se pueden encontrar los intervinientes en la actividad, hasta la posibilidad de pedir datos de salud a quien quieran participar, o tomar temperatura antes de la carrera.

Habrá los siguientes servicios: Servicio médico con ambulancias, cajones de salida según el nivel de los participantes, guardarropa, WC, carpa de voluntarios, bolsa de obsequios, dorsal con nombre, avituallamientos líquido durante el recorrido, y líquido y sólido en terminar la carrera. Servicio de fotografías gratuito.

No basta con respetar el aforo máximo, en todo momento debe garantizarse que las personas no se aglomeran en ningún punto (entrada, salida, entrega de dorsales, guardarropa, accesos, cajones, avituallamientos...). Habilitaremos controladores que sean necesarios para garantizar la separación de personas. Se recordará periódicamente por megafonía la necesidad de la separación y distanciamiento mínimo de seguridad requerido.

 

8) En la movilidad de las personas, sobre todo en los accesos, deben establecerse flujos unidireccionales, balizando, señalizando estos flujos y controlando que se cumplan, evitando flujos bidireccionales y cruces entre personas.

 La organización se reserva el derecho a cambiar la fecha o el recorrido, sin que exista derecho a reclamar compensación alguna por parte de los inscritos. Del mismo modo, la organización se reserva el derecho a ampliar el período de inscripción de la carrera, por cualquiera de los colectivos participantes, si así lo considera oportuno. Los participantes tendrán que pasar obligatoriamente por los controles de paso, donde tendremos personal de la organización que verificará el paso de los participantes. Es importante seguir las indicaciones y consejos del personal de organización y seguridad.

 

Dispondremos de un hospital de campaña con médico y sanitarios en la salida y la llegada, y ambulancias dispersadas a lo largo del recorrido, preparadas para cualquier tipo de incidencia.

La misma mañana de la carrera la Organización distribuirá imágenes de vídeo y fotografías gratuitas.

Las reclamaciones se aceptarán exclusivamente hasta las 23:59h del mismo día de la carrera vía e-mail: lloret@lasansi.com

 

Todos los participantes al inscribir dará su consentimiento para que el Club Atletismo La Sansi, por sí mismo o por terceras entidades, haga uso de las imágenes de la prueba para su promoción, así como el tratamiento informático con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial de sus datos personales. De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de la protección de datos personales, el/la participante podrá ejercer su derecho a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de formar parcial o total su contenido. Para ejercer este derecho, deberá solicitar por escrito en el domicilio social de La Sansi (C/ Sant Bonaventura, 35 1º 1ª, 17310 Lloret de Mar, Girona)

Los participantes permiten explícitamente que su nombre, apellido, sexo y año de nacimiento sean publicados en las listas de inscritos, así como en la de resultados si acaban la carrera, siguiendo la normativa establecida.

 

Para inscribirse: Internet: www.lloretrail.com  o www.lasansi.com

 

Distancia de 5km:

Con camiseta técnica + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa - 18 €.

Con medalla conmemorativa + bolsa de obsequios, pero sin camiseta - 15€

Con bolsa de obsequios, pero sin camiseta ni medalla - 13€

 Si es necesario chip amarillo de alquiler, con importe de 2€ más en la inscripción.

 

Distancia de 14km:

Con camiseta técnica + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa - 20 €.

Con medalla conmemorativa + bolsa de obsequios, pero sin camiseta - 17€

Con bolsa de obsequios, pero sin camiseta ni medalla - 15€

 Si es necesario chip amarillo de alquiler, con importe de 2€ más en la inscripción.

 

Distancia de 22km:

Con camiseta técnica + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa - 23 €.

Con medalla conmemorativa + bolsa de obsequios, pero sin camiseta - 20€

Con bolsa de obsequios, pero sin camiseta ni medalla - 18€

 Si es necesario chip amarillo de alquiler, con importe de 2€ más en la inscripción.

 

(2 semanas antes de la carrera, si quedaran inscripciones incrementarán 1€)

 

Grupos o clubes, tendrá inscripción más económica (mínimo 8 participantes), enviando correo electrónico a: lloret@lasansi.com

 

Las clasificaciones se podrán consultar la misma mañana de la prueba en: / www.lloretrail.com

Cierre de inscripciones cuando se llegue a un número máximo de 800 inscritos en el conjunto de pruebas que forman parte de la carrera.

 

Premiación:

a) Podium absoluto a los 3 primeros ya las 3 primeras de cada distancia que lleguen a meta. El trofeo, totalmente desinfectado, lo recogerán los respectivos ganadores sobre el podio. Autoridades, atletas y patrocinadores guardarán la distancia de seguridad

b) Premio especial al participante más joven y más veterano, y primer y primera local de cada distancia.

c) Premios a los 3 primeros y 3 primeras sub-23 del campeonato Catalán de Trail running a la distancia de 14k

d) Premios a los 3 primeros y 3 primeras absolutos y por equipos del campeonato Catalán de Trail running a la distancia de 22km

 

 Sorteo:

  1. A) Se sortearán obsequios y grandes sorpresas entre los participantes. La normativa del sorteo será la siguiente:

El sorteo se realizará antes de la salida

Deportistas de élite, comité organizador y familiares NO formarán parte del sorteo.

El número de dorsal será la referencia de participación en el sorteo. Se deberá reclamar el premio de forma física con el DNI en un período no superior al día de la carrera.

Entrega de dorsales: Cuando se aproxime la fecha se publicará en la web

 

El no retirar el dorsal, camiseta y la bolsa de corredor en los días establecidos significa la renuncia a los mismos ya la participación sin dorsal. (Consultar apartado recogida del dorsal).

 

Guardarropa: Dispondremos de un área para guardar las pertenencias de los participantes (guardarropa). Cada participante con sus pertenencias en su bolsa o mochila, la dejará en el sitio reservado y las recogerá una vez finalice la carrera. Los voluntarios vigilarán las pertenencias en todo momento y controlarán que los participantes dejen y recojan su mochila (que cuadrará con su número de dorsal). Los voluntarios ni organización en ningún momento tocarán las mochilas de participantes.

 

Servicios gratuitos para el corredor/a incluidos en el precio de la inscripción:

Camiseta técnica.

Medalla conmemorativa

Entrenamiento, briefing y presentación (informaremos día y hora en la web)

Seguro de accidentes y RC.

Oferta hotelera para participantes y acompañados.

Dorsales personalizados con el nombre del participante.

Dorsales de colores según la distancia a participar

Entrenamientos en las semanas previas para preparar la carrera.

Servicio sanitario a lo largo del recorrido, con hospital de campaña a la llegada

Avituallamiento líquido antes de la salida.

Cajones de salida según el nivel y marcas de los participantes.

Planes de entrenamientos en la web.

Recogida del dorsal hasta 1 hora antes de la salida.

Señalización de los puntos kilométricos más importantes.

Puntos de animación durante el recorrido y en la salida.

3.000 fotografías gratuitas.

Avituallamiento lí quidos y sólidos en el recorrido

 

Gran sorteo con el número de dorsal.

 

Carrera en directo por Redes sociales

Vídeos de salida y llegada

Tiempo máximo para completar la carrera: 4 horas hasta las 12:40h

 

La Sansi

22/01/2022

lloret@lasansi.com   

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