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Reglamento carrera Open

Reglamento Lloretrail Acerko 2023

6 km y 16 km

CLÁUSULA DE GÉNERO la organización garantiza la igualdad efectiva de hombres y mujeres como uno de sus principios básicos de actuación. A tal fin, las menciones genéricas en masculino que aparecen en el articulado de cualquier documento de Normas Reguladoras se entenderán referidas también a su correspondiente femenino, salvo aquellos supuestos en que específicamente se haga constar que no lo es así.

La Lloretrail Acerko será organizada el 16/04/2023 a las 09:30h, por el Club atletismo La Sansi con la colaboración del Ayuntamiento de Lloret de Mar, y Diputació de Girona, con distancias de 6 km (220mts de desnivel) y 16 km (720mts de desnivel).

La prueba estará dentro del calendario de la Federación española y catalana de atletismo, y de la Lliga Championchip (Puntuable los 16km). Será sede de:

CAMPEONATO DE ESPAÑA CARRERAS DE MONTAÑA - TRAIL RUNNING ABSOLUTO, SUB-23 Y MASTER 16 km

 CAMPEONATO DE ESPAÑA DE CARRERAS DE MONTAÑA PROMOCIÓN (SUB-20 y SUB-18)  6km

 Para inscribirse a los anteriores campeonatos se tiene que realizar en el sistema de inscripciones SDP de la RFEA (A partir del 08/02/23 hasta el 05/04/23). Inscripciones limitadas.

Lugar de salida en el Rieral de Lloret de Mar, frente a la Fuente de kaikuta y Policía local. (mismo lugar de ediciones anteriores).

Los horarios provisionales, serán los siguientes:

9.30h CAMPEONATO DE ESPAÑA CARRERAS DE MONTAÑA - TRAIL RUNNING ABSOLUTO, SUB-23 Y MASTER 16 km (Sólo atletas federados)

9.31h Prueba open de 16 km

9.45h CAMPEONATO DE ESPAÑA DE CARRERAS DE MONTAÑA PROMOCIÓN (SUB-20 y SUB-18)   de 6 km (Sólo atletas federados)

9.46h Prueba open de 6 km

El hecho de inscribirse o participar en la prueba representa la total aceptación y respeto de este reglamento. Su interpretación y todo lo que no queda expresamente regulado, será decidido por la organización, en base al reglamento de la Federación.

IMPORTANTE Una vez recogido el dorsal, se da por hecho que el/la participante acepta el documento de autorresponsabilidad y el reglamento de la carrera.

La información y la formación se adaptará en función de las medidas que vaya actualizando el Ministerio de Sanidad y/o Procicat, por lo que se requiere un seguimiento continuo.

La participación está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los/las participantes donde recae la decisión de participar en la carrera, y eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones de participantes u otros que actúen en a su favor, también de las reclamaciones o demandas resultantes de los daños o enfermedad que puedan suceder a los/las participantes y a sus materiales incluida la pérdida, y que aceptarán una vez han hecho la inscripción. Los/las participantes en el momento de su recogida de dorsal aceptan el reglamento y manifiestan encontrarse físicamente aptos para el evento. Situaremos en diferentes puntos del recorrido y en los controles, personal especializado para velar por la seguridad de los/las participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones del personal especializado en el supuesto de que así se comunique. En caso de abandono, es necesario informarlo lo antes posible a la organización ya sea en los puntos de control, organización o en el teléfono de emergencia que indica en el dorsal.

 Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso de que las condiciones climatológicas lo aconsejen, se realizaría un recorrido alternativo que se comunicará por redes sociales, web y previo a la salida. Si, se diera el caso, de un cambio del recorrido alternativo una vez efectuada la salida, éste se comunicará a los participantes en los puntos de control. Un equipo escoba encargado cerrará la carrera, debe comprobar el paso de participantes y se les daría ayuda si lo necesitaran.

Si quienes se inscriben, finalmente no puede participar en la prueba, la organización no realizará ninguna devolución ni cambio, exceptuando en caso de suspensión de la carrera. Si podrá recoger su camiseta y obsequios en caso de reservarlos.

Se recomienda que participantes de los 16km tengan más de 16 años, y los/las que tengan menos de 18 años tendrán que firmar la autorización online del formulario a la hora de recoger el dorsal tendrán que pedir la autorización, y entregarlo a la organización.

Entrega de dorsales a 150 metros de la salida/meta en el instituto Roca Grossa, en la calle de Rosa Sensat i Vilà, 1-11, Lloret de Mar

Sábado día 15 de 15h a 19h y día 16 de 7.15h a 8.30h

El no retirar el dorsal, camiseta y la bolsa de corredor en los días establecidos significa la renuncia a los mismos. (Consultar apartado recogida del dorsal).

Avituallamiento líquido y sólido durante el recorrido, y en la llegada.

A los/las participantes se ruega puntualidad para entrar escalonadamente en los cajones de salida, dependiendo el color de su dorsal. Organización y jueces de la Federación española de atletismo controlarán que se realice correctamente (Información previa por redes, web y email).

Para los/las participantes de más de 60 años (grupo de riesgo) o participantes que lo reclamen por seguridad y para evitar riesgos, los espacios en la salida serán más amplios y si quieren dispondrán de un dorsal con un color diferenciado.

Para la colocación de participantes en la línea de salida utilizaremos un baremo de tiempo, que la empresa de cronometraje Championchip y La Sansi establecerán con las mejores marcas de cada inscrito/a de los últimos 24 meses en carreras de 5 km y 10 km. Con su mejor marca le colocaremos en el cajón correspondiente según su nivel, o según crea oportuno la organización para el buen funcionamiento y seguridad de la carrera. En caso de no salir en el cajón correcto por tu marca, pide pulsera a la hora de recoger el dorsal acreditando tu marca en alguna carrera homologada.

A participantes de las 2 distancias se les entregará una camiseta técnica + medalla conmemorativa en todas las distancias + bolsa de corredor con varios obsequios de las empresas patrocinadoras (quienes escojan la opción).

Los/as participantes tendrán que participar con el chip que entregará la organización que lo llevarán al dorsal y no deberá devolverse, excepto los que ya disponen del chip amarillo propio que será obligatorio llevarlo. El tiempo límite será de 3 horas. Pasado este tiempo quienes quieran seguir, podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de malas condiciones meteorológicas o por seguridad, la organización se reserva el derecho de detener la carrera, modificar el recorrido o variar las limitaciones horarias.

La organización y el equipo sanitario podrán retirar antes o durante la carrera a un/a participante, cuando consideren que éste tenga disminuidas sus capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga, no disponga del material recomendable, o sus condiciones no sean las apropiadas para participar. Los abandonos sólo podrán efectuarse en los puntos de control indicados por la organización, quien abandone en cualquier otro punto no autorizado, deberá volver a meta por sus propios medios.

El tiempo real y oficial para la clasificación, se guiará con el chip, que se activará al pasar por la alfombra del arco de salida, pasando sucesivamente por todos los controles del recorrido, y finalice el cronómetro al pasar de nuevo el chip por la alfombra del arco de meta.

En caso de que algún/a participante necesite evacuación por accidente, enfermedad o lesión que impida la aproximación, se deberá intentar avisar a la organización por todos los medios posibles, contactando con alguna persona de control o asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. En el dorsal se dispone de un teléfono de la organización en caso de emergencia.

Es obligatorio llevar el dorsal bien visible en la parte delantera. La manipulación de éste es motivo de descalificación. Los atletas sin dorsal, no podrán ni salir, ni entrar en meta. Personal de la organización se encargará de aplicar esta normativa.

Material recomendable: En los 16 km Sistema de hidratación (mínimo 200ml) o vaso de cartón en caso de querer hidratación en los puntos de avituallamiento durante el recorrido (Tendremos vasos de emergencia en los avituallamientos).

En los 6 km no hará falta material obligatorio ni recomendable.

La organización solicitará DNI o similar para comprobar la identidad y edad del o la atleta al recoger el dorsal. En caso de querer recoger el dorsal de otro/a participante deberá presentar fotocopia o DNI del participante.

Servicios del evento: Servicio médico con ambulancias, cajones de salida según el nivel de los participantes, guardarropa, WC, carpa de voluntarios, bolsa de obsequios, dorsal con nombre, avituallamiento líquido y sólido durante el recorrido, masajistas y servicio de fotografía gratuito.

La organización se reserva el derecho a cambiar la fecha o el recorrido, sin que exista derecho a reclamar compensación alguna por parte de los inscritos. Del mismo modo, la organización se reserva el derecho a ampliar el período de inscripción de la carrera, por cualquiera de los colectivos participantes, si así lo considera oportuno. Los participantes tendrán que pasar obligatoriamente por los controles de paso, donde tendremos personal de la organización que verificará el paso de los participantes. Es importante seguir las indicaciones y consejos del personal de organización y seguridad. 

Dispondremos de un hospital de campaña con médico y sanitarios en la salida y la llegada, y ambulancias y personal a lo largo del recorrido, preparados para cualquier tipo de incidencia.

La misma mañana de la carrera la organización distribuirá imágenes de vídeo y fotografías.

Reclamaciones, deben dirigirse verbalmente a la persona designada como Juez Arbrito, durante los 30 minutos posteriores desde la publicación de resultados oficiales.

Los/as participantes al inscribirse darán su consentimiento para que el Club Atletismo La Sansi y RFEA, por sí mismo o por terceras entidades, haga uso de las imágenes de la prueba para su promoción, así como el tratamiento informático con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial de sus datos personales. De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de la protección de datos personales, el/la participante podrá ejercer su derecho a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de formar parcial o total su contenido. Para ejercer este derecho, deberá solicitar por escrito en el domicilio social de La Sansi (C/ Sant Buenaventura, 35 1º 1ª, 17310 Lloret de Mar, Girona)

Los participantes permiten explícitamente que su nombre, apellido, sexo y año de nacimiento sean publicados en las listas de inscritos, así como en la de resultados si acaban la carrera, siguiendo la normativa establecida.

Para inscribirse carrera open: www.lloretrail.com  o www.lasansi.com

Distancia de 6 km:

Inscripción precio base 13€ sin camiseta, ni bolsa de obsequios ni medalla.

Con camiseta + bolsa de obsequios 3€ más

Con medalla conmemorativa 2€ más

Si es necesario chip amarillo de alquiler, 2€ más en la inscripción.

0,20€ de comisión por la pasarela de inscripción. 

Distancia de 16 km:

Inscripción precio base 15€ sin camiseta, ni bolsa de obsequios ni medalla.

Con camiseta + bolsa de obsequios 3€ más

Con medalla conmemorativa 2€ más

Si es necesario chip amarillo de alquiler, 2€ más en la inscripción.

0,20€ de comisión por la pasarela de inscripción. 

 (Una semana antes de la carrera, si quedaran inscripciones incrementarán 1€)

Grupos o clubes, tendrá inscripción más económica (mínimo 10 participantes), enviando correo electrónico a: lloret@lasansi.com

Las clasificaciones se podrán consultar la misma mañana de la prueba en: / www.lloretrail.com

Cierre de inscripciones cuando se llegue a un número máximo de 1.000 inscritos/as en el conjunto de pruebas que forman parte de la carrera.

Premiación:

  1. a) Pódium absoluto a los 3 primeros y 3 primeras de cada distancia que lleguen antes a meta.
  2. b) Premio especial al participante más y menos joven,
  3. C) Premio al primer y primera local de cada distancia.
  4. d) Premio a los/las mejores de cada categoría.

 

Sorteo:

  1. A) Se sortearán obsequios entre participantes. La normativa del sorteo será la siguiente:

El sorteo se realizará antes de la salida. Deportistas de élite, comité organizador y familiares NO formarán parte del sorteo.

El número de dorsal será la referencia de participación en el sorteo. Se deberá reclamar el premio de forma física con el DNI en un período no superior al día de la carrera.

Guardarropa de 8.30h a 12.30h: Estará situado en el Instituto Roca Grossa Calle de Rosa Sensat i Vilà, 1-11, Lloret de Mar, a 150 metros de la salida, Dispondremos de un área para guardar las pertenencias de los participantes (guardarropa). Cada participante con sus pertenencias en su bolsa o mochila, la dejará en el sitio reservado y las recogerá una vez finalice la carrera. Los voluntarios vigilarán las pertenencias en todo momento y controlarán que los participantes dejen y recojan su mochila (que cuadrará con su número de dorsal).

Servicios gratuitos para el corredor/a incluidos en el precio de la inscripción:

Bolsa de obsequios + camiseta técnica + medalla conmemorativa (Opcional)

Masajistas

Entrenamiento, briefing y presentación (informaremos día y hora en la web)

Seguro de accidentes y RC.

Oferta hotelera para participantes y acompañantes.

Dorsales de colores y personalizados con el nombre del participante según distancia y nivel.

Entrenamientos las semanas previas para preparar la prueba.

Servicio sanitario a lo largo del recorrido, con hospital de campaña en la llegada.

Avituallamiento líquido en la salida. Avituallamiento líquido y sólido en el recorrido y en meta.

Cajones de salida según el nivel y marcas de los/las participantes.

Feria del corredor con estands de colaboradores y recogida de dorsal

Señalización de los puntos kilométricos más importantes.

Puntos de animación durante el recorrido y en la salida.

Más de 3.000 fotografías gratuitas.

 Gran sorteo con el número de dorsal.

 Carrera en directo por Redes sociales

Vídeos de salida y llegada

Tiempo máximo para completar la carrera: 3 horas hasta las 12:30h

La Sansi     04/02/2023  lloret@lasansi.com  

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