Reglamento
La Megalítica Acerko Tossa de Mar 10/10/21
Trail 5km 10km y 21km
El trail La Megalítica Acerko Tossa de Mar del 10/10/21 será organizado por el Club atletismo La Sansi y Club Fondistas Tossa con la colaboración del Ayuntamiento de Tossa de Mar y Diputación de Girona, con distancias de 5k 10k y 21k y salida a las 09:00h
Premiación:
- a) Medalla personalizada La Megalítica + bolsa de obsequios a los tres primeros atletas de la clasificación general masculina y femenina, y los tres primeros de cada categoría de todas las distancias.
Premio especial al participante más joven y más veterano, y los primeros/as locales de cada distancia.
2.El hecho de inscribirse o participar en la prueba representa la total aceptación y respeto de este reglamento. Su interpretación y todo lo que no queda expresamente regulado, será decidido por la organización, basándose en el reglamento de la Federación.
La información y la formación se adaptará en función de las medidas que vaya actualizando el Ministerio de Sanidad y/o Procicat, por lo que se requiere un seguimiento continuo de las mismas.
Se instalarán unas cabinas para limpiarse las manos con dispensadores de gel hidroalcohólico. Todos los participantes, comité organizador y voluntarios tendrán información previa del Protocolo que aceptarán en el momento de la inscripción y/o recogida del dorsal. Si los participantes lo incumplen, organización podrán descalificar. Este Protocolo será visible en la página web en idiomas diferentes, por redes sociales de la organización, por email a cada participante y será repetido por megafonía
Analizaremos antes y durante el evento la distribución y organización de los puestos de trabajo para garantizar que se mantienen la distancia de seguridad en todas las áreas de uso común. Establecer los flujos de circulación que permitan evitar la coincidencia de personas en zonas de circulación, sobre todo en la salida y llegada.
A lo largo del evento se irá recordando por megafonía, las normas de higiene y seguridad, priorizando el mantenimiento de la distancia de seguridad, y el uso del hielo y mascarilla (exceptuando cuando se esté corriendo, aunque dependerá de la situación sanitaria).
Estará prohibido compartir material o alimentos entre los participantes.
- La participación en la carrera está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los/las participantes donde recae la decisión de participar en la carrera, y eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones de los/las participantes u otros que actúen a su favor, también de las reclamaciones o demandas resultantes de los daños o enfermedad que puedan suceder a los/las participantes ya sus materiales incluida la pérdida, y que aceptarán una vez han hecho la inscripción. Los/las participantes deberán pedir y firmar los documentos a la entrega de dorsales requeridos para evidenciar más claramente el reglamento. Los/las participantes en el momento de su inscripción manifiestan encontrarse físicamente aptos para el evento. Situaremos en diferentes puntos del recorrido y en los controles, personal especializado para velar por la seguridad de los/las participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones del personal especializado en el supuesto de que así se comunique. En caso de abandono, hay que informarlo antes posible a la organización ya sea en los puntos de control, organización o en el teléfono de emergencia.
4.Es dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso de que las condiciones climatológicas lo aconsejen, se haría un recorrido alternativo que se comunicará por redes sociales, web y previo a la salida. Si se diera el caso, de un cambio del recorrido alternativo una vez efectuada la salida, éste se comunicará a los participantes en los puntos de control. Un equipo escoba encargado cerrará la carrera, debe comprobar el paso de los participantes y se les daría ayuda si lo necesitaran.
5.Si la persona que se inscribe, y finalmente no puede participar en la prueba, la organización no hará ninguna devolución ni cambio.
Las 3 distancias a recorrer en la categoría absoluta serán 5, 10 y 21km (distancias aproximadas).
Se recomienda que los/las participantes de los 21km tengan más de 14 años, y los/las que tengan menos de 18 años tendrán que firmar la autorización online del formulario.
7.Dependeremos de las directrices sanitarias del momento, pero las salidas podrían ser escalonadas, para evitar ir juntos, en función de la distancia y el nivel, respetando las distancias de seguridad, con un mínimo de separación, y para cumplir esta distancia deberán referencia señales en el suelo que los jueces y organización harán respetar. Avituallamiento líquido y sólido en la llegada, todo cerrado
A los/las participantes se pedirá puntualidad para entrar escalonadamente los cajones de salida, dependiendo el color de su dorsal. Organización controlará que se realice correctamente (Información previa para redes, web o email).
Para los / las participantes de más de 60 años (grupo de riesgo) o participantes que lo reclamen por seguridad y para evitar riesgos, los espacios en la salida serán más amplios y dispondrán de un dorsal con un color diferenciado.
8.Para la colocación de participantes en la línea de salida utilizaremos un baremo de tiempo, que la empresa de cronometraje Championchip y La Sansi establecerán con las mejores marcas de cada inscrito / a de los últimos 24 meses a 5 km, 10km o 21km. Con su mejor marca le colocaremos en el cajón correspondiente según su nivel, o según crea oportuno la organización por el buen funcionamiento y seguridad de la carrera. La hora de salida, la tendrán marcada cada participante en su dorsal, y será muy importante la puntualidad.
A todos los/las participantes de las 3 distancias se les entregará una camiseta técnica (los que elijan la opción) + bolsa de corredor con diversos obsequios de las empresas patrocinadoras + medalla conmemorativa a los participantes de todas las distancias (si se escoge la opción).
El tiempo real para la clasificación, se guiará con el chip, que se activará al pasar por la alfombra del arco de salida, pasando sucesivamente por todos los controles del recorrido, y finalice el cronómetro en el pasar de nuevo el chip para la alfombra del arco de meta.
Sábado 09/10/21 feria del corredor en el polideportivo de Tossa de Mar
16.00h Apertura de la feria del corredor en el polideportivo de Tossa de Mar, por la entrega de dorsales hasta las 18h.
17:30h Briefing de la carrera y recorrido (Feria del corredor)
18:00h Cierre de la feria del corredor.
Domingo 10/10/21 (Horarios aproximados, podrían modificar según situación sanitaria)
07:00h Apertura de la entrega de dorsales en la feria del corredor hasta las 8:45h.
08:45h Sorteo con los números de dorsal
09:00h Salida de las 3 distancias (Horario oficial)
09:18h Llegada del primero de 5km
09:22h Llegada de la 1ª de los 5km
09:35h Entrega de premios de la carrera de los 5km
09:52h Llegada del primero de los 10km
10:05h Llegada de la primera de los 10km
10.30h Entrega de premios de los 10km
10:40h Llegada del primero de los 21km
10:57h Llegada de la primera de los 21km
11.00h Entrega de premios de los 21km
9.Todos/as los/as participantes deberán correr con el chip que entregará la organización que le llevarán al dorsal y no tendrá que devolver, excepto los que ya disponen del chip amarillo propio. El tiempo límite será de 4 horas. Pasado este tiempo los/las que quieran seguir, podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de condiciones meteorológicas malas o por seguridad, la organización se reserva el derecho de detener la carrera, modificar el recorrido o variar las limitaciones horarias.
La organización y el equipo sanitario podrán retirar antes o durante la carrera a un/a participante, cuando consideren que éste tenga disminuidas sus capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga, no disponga del material recomendable, o sus condiciones no sean las apropiadas para participar. Los abandonos sólo se podrán efectuar en los puntos de control indicados por la organización, quien abandone en cualquier otro punto no autorizado, deberá volver a meta por sus propios medios.
En caso de que algún/a participante necesite evacuación por accidente, enfermedad o lesión que impida la aproximación, se deberá intentar avisar a la organización por todos los medios posibles, contactando con alguna persona de control o de asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. Al dorsal se dispone de un teléfono de la organización en caso de emergencia.
Es obligatorio llevar el dorsal bien visible en la parte delantera. La manipulación de este es motivo de descalificación. Los / las atletas sin dorsal, no podrán ni salir, ni entrar en meta. Personal de la organización se encargarán de aplicar esta normativa.
Material recomendable en los 10 y 21km Sistema de hidratación (mínimo 200ml) o vaso de cartón en caso de querer hidratación a punto de avituallamiento durante el recorrido (Tendremos vasos de emergencia en los avituallamientos).
En los 5km no hay material obligatorio ni recomendable.
La organización pedirá DNI o similar para comprobar la identidad y edad del atleta al recoger el dorsal. En caso de querer recoger el dorsal de un/a otro participante deberá presentar fotocopia o DNI del participante.
Habrá los siguientes servicios: Servicio médico con ambulancias, cajones de salida según el nivel de los participantes, guardarropa, WC, carpa de voluntarios, bolsa de obsequios, masajistas, dorsal con nombre, avituallamientos líquido durante el recorrido, y líquido y sólido al terminar la carrera.
No basta con respetar el aforo máximo, en todo momento se debe garantizar que las personas no se aglomeran en ningún punto (entrada, salida, entrega de dorsales, guardarropa, accesos, cajones, avituallamientos...). Habilitaremos controladores que sean necesarios para garantizar la separación de personas. Se recordará periódicamente por megafonía la necesidad de la separación y distanciamiento mínimo de seguridad requerido.
8) En la movilidad de las personas, sobre todo en los accesos, se establecerán flujos unidireccionales, balizado, señalizando estos flujos y controlando que se cumplan, evitando flujos bidireccionales y cruces entre personas.
La organización se reserva el derecho a modificar las fechas o el recorrido, sin que haya derecho a reclamar compensación por parte de los inscritos. Del mismo modo, la organización se reserva el derecho a ampliar el periodo de inscripción de la carrera, por cualquiera de los colectivos participantes, si así lo considera oportuno. Los participantes tendrán que pasar obligatoriamente por los controles de paso, donde tendremos personal de la organización que verificará el paso de los participantes. Es importante seguir las indicaciones y consejos del personal de organización y seguridad.
Dispondremos de un hospital de campaña con médico y sanitarios en la salida y la llegada, y ambulancias dispersadas a lo largo del recorrido, preparadas para cualquier tipo de incidencia.
PRENSA
Sólo podrán cubrir la carrera los periodistas acreditados, los imprescindibles para cubrir el evento, irán identificados con un peto de prensa y/o acreditación, y su correspondiente mascarilla.
La misma mañana de la carrera la organización distribuirá imágenes de vídeo y fotografías en diferentes medios que así lo deseen.
Las reclamaciones se aceptarán exclusivamente hasta las 23:59h del mismo día de la carrera vía e-mail: tossa@lasansi.com
Todos los participantes al inscribirse da su consentimiento para que el Club Atletismo La Sansi, por sí mismo o por terceras entidades, haga uso de las imágenes de la prueba para su promoción, así como el tratamiento informático con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial de sus datos personales. De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre de la protección de datos personales, el / la participante podrá ejercer su derecho a estos archivos con el objetivo de rectificar o cancelar de formar parcial o total su contenido. Para ejercer este derecho, deberá solicitar por escrito al domicilio social de La Sansi (C/ San Buenaventura, 35 1º 1ª, 17310 Lloret de Mar, Girona)
Los/las participantes, permiten explícitamente que sus datos sean publicadas en el listado de inscritos y resultados si acaban la carrera, siguiendo la normativa.
Para inscribirse:
Internet: www.lamegalitica.com o www.lasansi.com
Carrera de 5km:
Con camiseta técnica + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa - 17,70 €.
Con medalla conmemorativa + bolsa de obsequios, pero sin camiseta-14,70 €
Con bolsa de obsequios, pero sin camiseta ni medalla - 12,70 €
(Si es necesario alquilar un chip amarillo, importe de 2€ más en la inscripción).
Carrera de 10km:
Con camiseta técnica + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa - 19,70 €.
Con medalla conmemorativa + bolsa de obsequios, pero sin camiseta- 16,70 €
Con bolsa de obsequios, pero sin camiseta ni medalla - 14,70 €
(Si es necesario alquilar un chip amarillo, importe de 2€ más en la inscripción).
Carrera de 21km:
Con camiseta técnica + bolsa de obsequios + medalla conmemorativa - 22,70 €.
Con medalla conmemorativa + bolsa de obsequios, pero sin camiseta- 19,70 €
Con bolsa de obsequios, pero sin camiseta ni medalla - 17,70 €
(Si es necesario alquilar un chip amarillo, importe de 2€ más en la inscripción).
(2 semanas antes de la carrera, si quedaran inscripciones incrementarán 1 €)
Grupos o clubes, tendrá inscripción más económica (mínimo 8 participantes), enviando correo electrónico a: tossa@lasansi.com
Las clasificaciones se podrán consultar la misma mañana de la prueba en: / www.lamegalitica.com
Cierre de inscripciones cuando se llegue a un número máximo de 700 inscritos en el conjunto de pruebas que forman parte de la carrera.
Premiación:
- a) Medalla personalizada La Megalítica + bolsa de obsequios a los tres primeros atletas de la clasificación general masculina y femenina, y los tres primeros de cada categoría de todas las distancias.
Premio especial al participante más joven y más veterano, y los primeros / as locales de cada distancia.
Los trofeos, totalmente desinfectados, los recogerán los ganadores respectivos encima del podio. Autoridades, atletas y patrocinadores guardarán la distancia de seguridad.
Se sortearán obsequios y grandes sorpresas entre los participantes. La normativa del sorteo será la siguiente:
- El sorteo se realizará después de la salida y se colocará los ganadores en un plano a la entrada de la feria del corredor junto a los resultados.
- Deportistas de élite, comité organizador y familiares no formarán parte del sorteo.
- El número de dorsal será la referencia de participación en el sorteo. Se deberá reclamar el premio de manera física con el DNI en un período no superior al día de la carrera a las 13h.
Entrega de dorsales: Se podrán recoger el día antes o el día de la carrera.
Si no se retira el dorsal y la bolsa de corredor en los días establecidos significa la renuncia a los mismos y a la participación sin dorsal. (Consultar apartado recogida del dorsal).
Guardarropa: Dispondremos de un área para guardar las pertenencias de los participantes dentro del polideportivo (guardarropa). Cada participante con sus pertenencias en su bolso o mochila, la dejará en el lugar reservado y recogerá una vez finalice la carrera. Los voluntarios vigilarán las pertenencias en todo momento y controlarán que los participantes dejen y recojan su mochila (que cuadrará con su número de dorsal). Los voluntarios ni organización en ningún momento tocarán las mochilas de participantes.
Servicios gratuitos para el corredor incluidos en el precio de la inscripción:
Camiseta técnica.
Medalla conmemorativa
Entrenamiento, briefing y presentación el día antes de la carrera para Redes sociales (informaremos hora para web)
Seguro de accidentes y RC.
Oferta hotelera para participantes y acompañados.
Dorsales personalizados con el nombre del corredor / a
Dorsales de colores según la distancia a participar
Entrenamientos las semanas previas para preparar la carrera y en diferentes ciudades.
Servicio sanitario a lo largo del recorrido, con hospital de campaña en la llegada
Avituallamiento líquido antes de la salida.
Cajones de salida según el nivel y marcas de los participantes.
Planes de entrenamientos en la web.
Recogida del dorsal hasta 1 hora antes de la salida.
Estudio plantar.
Señalización de los puntos kilométricos más importantes.
Puntos de animación durante el recorrido y en la salida.
4.000 fotografías.
Masajistas
Gran sorteo con el número de dorsal. Carrera en directo por Redes sociales
Vídeos de salida y llegada
Tiempo máximo para completar la carrera: 4 horas
Club La Sansi
Club Fondistas Tossa
