lloretdemartrail

Frances

  1. Le Trail de LLoret de Mars sera organisé par le Club de La Sansi avec la coolaboration de la Mairie de Lloret de Mars, le 22 Mars 2020 à 10h00.

 

  1. L’inscription ou la participation à cette épreuve vaut pour totale acceptation et respect de ce règlement.

Son interprétation et tout ce qui n’est pas expréssement régulé sera décidé par la Commission, se basant sur le règlement  dans sa version espagnole 

 

  1. La participation a la course est de la responsabilité et aux propres risques des participants qui ont pris la décision de participer à cette course et exempte

l’organisation des réclamations ou demandes résultantes des dommages qui peuvent se produire aux participants et à leur matériel incluant la perte.

Les participants devront demander et signer les documents au retrait de dossard requis pour démontrer plus clairement le règlement. Au moment de

l’inscription, les participants confirment leur aptitude physique pour cet évènement. Nous situerons à différents points du parcours y points de contrôle, 

du personnel spécialisé par veiller à la sécurité de tous les participants. Il est obligatoire de suivre les indications du personnel spécialisé.

en cas d’abandon, il faut en informer le vite possible l’organisation, soit par les points de contrôle ou au téléphone d’urgence. 

 

  1. Du personnel médical sera à votre disposition et des ambulances aux points stratégiques du parcours pour intervenir en cas de nécessité. Dans le cas où les

conditions météorologiques le préconisent, il y aurait un parcours alternatif qui sera communiqué par les réseaux sociaux, web et avant le départ.

Si le cas échéant, un changement de parcours alternatif interviendrait, après le départ donné, celui-ci sera communiqué aux participants aux points de contrôle.

Une équipe « balai » chargée de clôturer la course vérifiera le passage des participants et les aidera s’ils en avaient besoin.

 

  1. Si une personne inscrite ne peut finalement participer à l’épreuve, l’organisation ne remboursera pas l’inscription et ne pourra faire d’échange.

 

  1. Les 3 distances à parcourir toutes catégories sont :

 

5 km, 10 km et semi-marathon

 

Il est recommandé que les participants du 10 km aient plus de 16 ans, ceux qui ont moins de 18 ans doivent signer l’autorisation du formulaire on line.

Il est obligatoire d’avoir 18 ans pour participer au semi-marathon.

 

Les horaires prévionnels seront les suivants :

 

Dimanche 22/03/20 

 

            7h00 – Ouverture pour le retrait des dossards jusqu’à 9h45.

 

            10h10 – Tombola

 

            10h30 – Départ des 3 distances (horaire officiel)

 

            10h50 - Arrivée du premier du 5 km

 

            10h54 – Arrivée de la première du 5 km

 

            11h05 – Remise des prix de la course de 5 km

 

            11h15 – Arrivée du premier du 10 km

 

11h25 – Arrivée de la première du 10 km

 

            11h40 – Remise des prix de la course du 10 km

 

            12h15 – Arrivée du premier du semi-marathon

 

            12h30 – Arrivée de la première du semi-marathon

 

12h50 - Remise des prix de la course du semi-marathon

 

 

Repas pour les participants à l’arrivée

 

  1. Tous les participant(es) des 3 distances se verront remettre un tee-shirt technique manches longues Joma 

            (pour ceux qui ont choisi l’option) + sac du coureur avec lots variés des entreprises partenaires + médaille commémorative

            à tous les participants toutes distances.

           

            Tous les athlètes que participent devront courir avec la puce qui leur est remise par l’organisation qui se trouve dans le dossard et

            celle-ci ne sera pas à rendre, excepté pour ceux qui disposent d’une puce jaune personnelle. Le temps limite sera de 4h30mn.

            Ceux et celles qui souhaitent continuer, leur sera retirer le dossard et pourront continuer « hors course » et sous leur responsabilité.

            En cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter la course,

            de modifier le parcours ou modifier les limites horaires.

           

            L’organisation et l’équipe sanitaire pourront retirer de la course un(e) participant(e), lorsqu’ils considéront que ces capacités physiques

ou techniques sont diminuées pour cause de fatigue, non possession du matériel obligatoire, ou que ses conditions ne soient pas appropriées

pour continuer la course. les abandons ne pourront s’effectuer qu’aux points de contrôle indiqués par l’organisation. Celui qui abandonne à un autre

point non autorisé, devra revenir jusqu’à l’arrivée par ses propres moyens.

 

 

Au cas où un(e) participant(e) nécessite d’être évacuer pour accident ou blessure qui empêche le rapprochement, il devra tenter de prévenir l’organisation par tout

moyen possible, contactant une personne au contrôle ou de l’assistance de sécurité pour activer l’opération de sauvetage. Au verso du dossard, le numéro de

téléphone de l’organisatin en cas d’urgence.

 

  1. Il est obligatoire de porter son dossard très visible sur la partie à l’avant. Le non respect de cette consigne est un motif de disqualification.

les athlètes sans dossard, ne pourront prendre le départ, ni passer l’arrivée. Le personnel de l’organisation se chargera de faire appliquer cette règle.

 

Le matériel recommandé mais NON obligatoire pour le semi-marathon :             sifflet, système d’hydratation (200 ml minimum) ; barres énergétiques ou similaires.

 

Sur le 5 et 10 km, pas de matériel obligatoire ou recommandé.

 

  1. L’organisation demandera la pièce d’identité ou pièce identique pour vérifier l’identité et l’âge de l’athlète au retrait du dossard. Pour le retrait du dossard d’un(e)

autre participant(e), il sera nécessaire de présenter la photocopie de la pièce d’identité du/de la participant(e).

 

  1. Vous disposerez des services suivants : Service médical avec ambulances, 3 sas de départ suivant le niveau des participants, vestiaires, masseurs, « foire » du coureur,

douches et wc, stand de rencontre des volontaires, sac de cadeaux, dossard personnalisé, ravitaillement soldie et liquide sur le parcours et à la fin de la course.

 

  1. Service de garderie gratuit pour les enfants, il faut prévoir de réserver : lloret@lasansi.com

 

  1. L’organisation se réserve le droit de changer la date ou le parcours, ou d’annuler l’évènement, sans qu’il y ait droit de réclamer une compensation de la part des

inscrit(es). De la même manière, l’organisation se réserve le droit d’étendre la période d’inscription à la course pour tout groupe de participant, s’il le juge opportun.

Les participant(es) seront obligés de passer par les points de contrôle, où nous aurons du personnel de l’organisation qui vérifiera le passage des participants.

Il est important de suivre les indications et les conseils du personnel de l’organisation et de la sécurité.

 

  1. Les réclamations seront acceptées exclusivement jusqu’à 23h59 jour même de la course via email : lloret@lasansi.com

 

  1. Tout participant à l’inscription donne son consentement pour que le Club d’Athlétisme La Sansi ou pour tierces entités, fasse usage des images

de l’épreuve pour sa promotion, ainsi que le traitement informatique avec unique finalité sportive, promotionnelle ou commerciale de ses données

personnelles. En accord avec la loi organique15/1999 du 13 décembre de la protection des données personnelles, le participant pourra exercer son droit

dans ces fichiers avec objectif de rectifier ou annuler de forme partiel ou total son contenu. Pour exerce ce droit, il faudra le solliciter par écrit au domicile social

de la Sansi : C/San Buenaventura, 35 – 1° 1a, 17310 LLoret de Mar, Girona.

 

  1. Les participants permettent explicitement que leur nom, prénom, sexe et année de naissance soient publiés sur les listes d’inscrits, également sur les résultats

s’ils terminent la course, suivant la règle établie. Ainsi que les images de l’épreuve.

 

  1. Pour s’inscrire :

 

Internet : www.lloretdemartrail.com o lasansi.com

 

Course de 5 km : Avec tee-shirt technique Joma manches longues + sac de cadeaux + médaille commémorative – 15 €

 

                             Avec médaille commémorative et sac de cadeaux, mais sans tee-shirt – 12 €

           

Course de 10 km : Avec tee-shirt technique Joma manches longues + sac de cadeaux + médaille commémorative – 18 €

 

                              Avec médaille commémorative et sac de cadeaux, mais sans tee-shirt – 15 €

 

Course de 21 km : Avec tee-shirt technique Joma manches longues + sac de cadeaux + médaille commémorative – 22 €

 

                              Avec médaille commémorative et sac de cadeaux, mais sans tee-shirt – 19 €

 

Si besoin de la puce jaune en location pour un coût de 2 € de plus à l’inscription

 

(A partir du 01/02/2020, les inscriptions augmenteront de 1€ pour le 5 et le 10 km, 2 € pour le semi marathon)

 

Les groupes ou clubs pourront s’inscrire avec un tarif réduit (minimum 8 participants), en envoyant un mail à : Lloret@la sansi.com

 

  1. Les classements seront consultables dans la matinée de l’épreuve sur le web de la course.

 

  1. La clôture des inscriptions est le 18/03/2020 ou lorsque le nombre maximum de 800 inscrits sera atteint sur l’ensemble des épreuves qui

forme la course.

 

  1. Récompenses :

 

  1. Médaille personnalisée + sac de cadeaux aux 3 premiers athlètes du classement scratch masculin et féminin des 3 distances et aux 3 premiers

chaque catégorie.

  1. Prix spécial au participant le plus jeune et au plus ancien, et aux premier(es) locales de chaque distance. 
  2. Un tirage au sort avec des cadeaux et des surprises, entre les participants. La règle du tirage au sort sera la suivante :

la tombola sera réalisée avant le départ et les gagnants seront affichés sur un tableau à l’entrée de la « foire » du coureur conjointement aux résultats.

Sportifs d’elite, comité organisateur y leur famille NE pourront faire partie du tirage au sort.

Le numéro du dossard sera la référence de participation au tirage. Il faudra réclamer le prix de manière physique avec une pièce d’identité dans un délai 

qui ne peut être supérieur au jour de la course à 13h. 

 

Important pour gagner ce prix d’être à l’arrivée

 

  1. Foire du coureur

 

Il sera publié sur le web à la date proche que le fait de ne pas retirer son dossard et le sac du coureur dans les jours prévus signifie la rénonciation

à ceux-ci et à la participation, ainsi qu’au remboursement de l’inscription.

 

  1. Vestiaires :

 

A côté du départ. Il sera indispensable de remettre toute pièce dans un sac de sport o sac à dos.

 

  1. Services gratuits pour le coureur compris dans le tarif de l’inscription :

 

. Tee-shirt technique Joma manches longues

. Médaille commémorative pour les 3 distances

. Récompenses par catégories

. Foire du coureur avec stands des partenaires pour la remise du dossard, de la puce, du tee-shirt s’il en manque et le sac du coureur

. Entraînement, briefing et présentation le jour précédent la course (nous vous informerons du lieu et de l’heure via le web)

. Assurance accidents et Responsabilité civile

. Offre hotelière pour les participants et accompagnants

. Dossards personnalisés avec prénom du coureur

. Entraînements les semaines précédentes pour préparer la course et différents lieux

. Service sanitaire tout au long du parcours, avec « hôpital de campagne » à l’arrivée

. Ravitaillement solide et liquide avant le départ

. Sas de sortie suivant le niveau y les temps des participants

. Masseurs après la course

. Plans d’entraînement sur le web

. Récupération du dossard jusqu’à 1h avant le départ

. Etude plantaire

. Lièvres sur les différentes distances

. Marquage des points kilométriques

. Points d’animation durant le parcours et au départ et arrivée

. 2000 photographies

. Train gratuit par la « Renfe Banlieue » jusqu’à Blanes

. Grande tombola avec le numéro de dossard

. Vidéos du départ et de l’arrivée personnalisées

. Garderie d’enfants sur réservation au préalable a : Lloret@lasansi.com  

. Temps maximum pour terminer la course : 4h30

 

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