Reglamento
La Megalítica Acerko Tossa de Mar 20/10/24
Trail 5km 10km y 21km
El trail “La Megalítica Acerko” de Tossa de Mar del 20/10/24 será organizada por el Club atletismo La Sansi y Club Fondistes Tossa por 6ª edición con la colaboración del Ayuntamiento de Tossa de Mar y Diputació de Girona, con distancias de 5k 10k y 21k y salida a las 09:00h
Material recomendable en los 10 y 21 km sistema de hidratación (mínimo 200ml) o vaso de cartón en caso de querer hidratación en los puntos de avituallamiento durante el recorrido (En los avituallamientos tendremos vasos sólo de emergencia).
En los 5 km no existe material obligatorio ni recomendable.
Premiación:
- a) trofeo + bolsa de obsequios a los tres primeros atletas de la clasificación general masculina y femenina (que lleguen primeros o primeras a meta), y medalla y obsequios a los tres primeros y 3 primeras de cada categoría de las 3 distancias.
Premio especial al participante más joven y más veterano de la mañana, y al primer y primera local de cada distancia.
2.El hecho de inscribirse o participar en la prueba representa la total aceptación y respeto de este reglamento. Su interpretación y todo lo que no queda expresamente regulado, será decidido por la organización, en base al reglamento de la Federación.
La participación en la carrera está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los/las participantes donde recae la decisión de participar en la carrera, y eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones de los/las participantes u otros que actúen en a su favor, también de las reclamaciones o demandas resultantes de los daños o enfermedad que puedan suceder a los/las participantes ya sus materiales incluida la pérdida, y que aceptarán una vez han hecho la inscripción. Los/las participantes en el momento de su inscripción manifiestan encontrarse físicamente aptos para el evento. Situaremos en diferentes puntos del recorrido y en los controles, personal especializado para velar por la seguridad de los/las participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones del personal especializado en el supuesto de que así se comunique. En caso de abandono, es necesario informarlo lo antes posible a la organización ya sea en los puntos de control, organización o en el teléfono de emergencia.
4.Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso de que las condiciones climatológicas lo aconsejen, se realizaría un recorrido alternativo que se comunicará por redes sociales, web y previo a la salida. Si, se diera el caso, de un cambio del recorrido alternativo una vez efectuada la salida, éste se comunicará a los participantes en los puntos de control. Un equipo escoba encargado cerrará la carrera, debe comprobar el paso de los participantes y se les daría ayuda si lo necesitaran.
5.Si la persona que se inscribe, y finalmente no puede participar en la prueba, la organización no hará ninguna devolución ni cambio.
Las 3 distancias a recorrer en la categoría absoluta serán 5, 10 y 21km (distancias aproximadas).
Se recomienda que los/las participantes de los 21km tengan más de 14 años, y los/las que tengan menos de 18 años tendrán que firmar la autorización online del formulario.
7.A los/las participantes se ruega puntualidad para entrar escalonadamente en los cajones de salida. Organización controlará que se realice correctamente
8.Para la colocación de participantes en la línea de salida utilizaremos un baremo de tiempo, que la empresa de cronometraje Championchip y La Sansi establecerán con las mejores marcas de cada inscrito/a de los últimos 24 meses a los 5 km, 10km o 21km. Con su mejor marca le colocaríamos en el cajón correspondiente según su nivel, o según crea oportuno la organización para el buen funcionamiento y seguridad de la carrera. La hora de salida, la tendrán marcada cada participante en su dorsal, siendo muy importante la puntualidad.
A todos los/las participantes de las 3 distancias se les entregará una camiseta técnica (los que elijan la opción) + bolsa de corredor a meta con varios obsequios de las empresas patrocinadoras + medalla conmemorativa a los participantes de todas las distancias (si s escoge la opción)
El tiempo real para la clasificación, se guiará con el chip, que se activará en el pasar por la alfombra del arco de salida, pasando sucesivamente por todos los controles del recorrido, y finalice el cronómetro al pasar de nuevo el chip por la alfombra del arco de meta.
El dorsal se podrá recoger el sábado de 16h a 18h o domingo de 7h a 8.15h
Premios a los 3 primeros y 3 primeras de cada categoría de los 5k 10k y 21km
Sábado. Entrega de dorsales en el polideportivo de Tossa de Mar
16.00h Apertura de la entrega de dorsales
18:00h Cierre de la entrega de dorsales.
Domingo
07:00h Apertura de la entrega de dorsales hasta las 8:15h.
08:45h Sorteo con los números de dorsal
09:00h Salida de las 3 distancias (Horario oficial)
09:19h Llegada del campeón de 5km (Horarios de llegadas aproximadas).
09:24h Llegada de la campeona de 5km
09:46h Llegada del campeón de 10km
09:56h Llegada de la campeona de 10km
10.00h Entrega de premios de los 5 y 10km
10:42h Llegada del campeón de 21km
10:34h Llegada de la campeona de 21km
11.15h Entrega de premios de 21km
- Todos los participantes tendrán que correr con el chip que entregará la organización que le llevarán al dorsal y no deberá devolverse, excepto los que ya disponen del chip amarillo propio. El tiempo límite será de 3 horas y 30 minutos. Pasado este tiempo los que quieran seguir, podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de malas condiciones meteorológicas o por seguridad, la organización se reserva el derecho de detener la carrera, modificar el recorrido o variar las limitaciones horarias.
La organización y el equipo sanitario podrán retirar antes o durante la carrera a un/a participante, cuando consideren que éste tenga disminuidas sus capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga, no disponga del material recomendable, o sus condiciones no sean las apropiadas para participar. Los abandonos sólo podrán efectuarse en los puntos de control indicados por la organización, quien abandone en cualquier otro punto no autorizado, deberá volver a meta por sus propios medios.
10.En caso de que algún/a participante necesite evacuación por accidente, enfermedad o lesión que impida la aproximación, se tendrá que intentar avisar a la organización por todos los medios posibles, contactando con alguna persona de control o asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. En el dorsal se dispone de un teléfono de la organización en caso de emergencia.
11.Es obligatorio llevar el dorsal bien visible en la parte delantera. La manipulación de éste es motivo de descalificación. Los atletas sin dorsal, no podrán ni salir, ni entrar en meta. Personal de la organización se encargará de aplicar esta normativa.
Esta Megalítica de Tossa de Mar también será una carrera solidaria, ya que los participantes también pueden realizar un donativo de hasta en el momento de la inscripción
12.La organización pedirá DNI o similar para comprobar la identidad y edad del atleta al recoger el dorsal. En caso de querer recoger el dorsal de un/a otro participante deberá presentar fotocopia o DNI del participante.
Habrá los siguientes servicios: Servicio médico con ambulancias, cajones de salida según el nivel de los participantes, guardarropa, WC, carpa de voluntarios, bolsa de obsequios, masajistas, dorsal con nombre, avituallamientos líquido y sólido durante el recorrido, y líquido y sólido al terminar la carrera.
13.La organización se reserva el derecho a cambiar la fecha o el recorrido, sin que exista derecho a reclamar compensación alguna por parte de los inscritos. Del mismo modo, la organización se reserva el derecho a ampliar el período de inscripción de la carrera, por cualquiera de los colectivos participantes, si así lo considera oportuno. Los participantes tendrán que pasar obligatoriamente por los controles de paso, donde tendremos personal de la organización que verificará el paso de los participantes. Es importante seguir las indicaciones y consejos del personal de organización y seguridad.
Dispondremos de un hospital de campaña con médico y sanitarios en la salida y la llegada, y ambulancias dispersadas a lo largo del recorrido, preparadas para cualquier tipo de incidencia.
14.PREMSA: La misma mañana de la carrera la organización distribuirá imágenes de vídeo y fotografías a diferentes medios que así lo deseen.
- Las reclamaciones se aceptarán exclusivamente hasta las 23:59 del mismo día de la carrera vía e-mail: tossa@lasansi.com
- Todos los participantes al inscribir da su consentimiento para que el Club Atletismo La Sansi, por sí mismo o por terceras entidades, haga uso de las imágenes de la prueba para su promoción, así como el tratamiento informático con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial de sus datos personales. De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de la protección de datos personales, el/la participante podrá ejercer su derecho a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de formar parcial o total su contenido. Para ejercer este derecho, deberá solicitar por escrito en el domicilio social de La Sansi (C/ Sant Buenaventura, 35 1º 1ª, 17310 Lloret de Mar, Girona)
Los/las participantes, permiten explícitamente que sus datos sean publicados en el listado de inscritos y resultados si terminan la carrera, siguiendo la normativa.
Para inscribirse:
Internet: www.lamegalitica.com o www.lasansi.com
Carrera de 5km:
Con medalla conmemorativa + camiseta técnica + bolsa de obsequios - 16,70 €.
Con medalla conmemorativa sin bolsa de obsequios ni camiseta técnica - 13,70€
Sin camiseta, ni bolsa de obsequios, ni medalla - 11,70€
Si es necesario chip amarillo de alquiler, con importe de 2€ más en la inscripción.
Carrera de 10km:
Con medalla conmemorativa + camiseta técnica + bolsa de obsequios - 18,70 €.
Con medalla conmemorativa sin bolsa de obsequios ni camiseta técnica - 15,70€
Sin camiseta, ni bolsa de obsequios, ni medalla - 13,70€
Si es necesario chip amarillo de alquiler, con un importe de 2€ más en la inscripción.
Carrera de 21km:
Con medalla conmemorativa + camiseta técnica + bolsa de obsequios - 21,70 €.
Con medalla conmemorativa sin bolsa de obsequios ni camiseta técnica - 18,70€
Sin camiseta, ni bolsa de obsequios, ni medalla - 15,70€
Si es necesario chip amarillo de alquiler, con importe de 2€ más en la inscripción.
(2 semanas antes de la carrera, si quedaran inscripciones incrementarán 2€)
Grupos o clubes, tendrá inscripción más económica (mínimo 8 participantes), enviando correo electrónico a: tossa@lasansi.com
Las clasificaciones se podrán consultar la misma mañana de la prueba en: / www.lamegalitica.com
Cierre de inscripciones cuando se llegue a un número máximo de 600 inscritos en el conjunto de pruebas que forman parte de la carrera.
Se sortearán obsequios y grandes sorpresas entre los participantes. La normativa del sorteo será la siguiente:
- El sorteo se realizará antes de la salida y se colocará a los ganadores a un plano en la entrada del polideportivo junto a los resultados.
- Deportistas de élite, comité organizador y familiares no formarán parte del sorteo.
- El número de dorsal será la referencia de participación en el sorteo. Se deberá reclamar el premio de forma física con el DNI en un período no superior al día de la carrera a las 12.30h.
Entrega de dorsales: Se podrá recoger el día antes o el día de la carrera.
El hecho de no retirar el dorsal, medalla y bolsa de corredor en los días establecidos significa la renuncia a los mismos ya la participación sin dorsal. (Consultar apartado recogida del dorsal).
Guardarropa: Dispondremos de un área para guardar las pertenencias de los participantes dentro del polideportivo (guardarropa). Cada participante con sus pertenencias en su bolsa o mochila, la dejará en el lugar reservado y las recogerá una vez finalice la carrera. Los voluntarios vigilarán las pertenencias en todo momento y controlarán que los participantes dejen y recojan su mochila (que cuadrará con su número de dorsal).
Servicios y obsequios para el y la participante incluido en el precio de la inscripción (Camiseta y medalla opcional):
Camiseta técnica Luanvi (Opcional)
Amplía bolsa de obsequios a meta por cada participante.
Premios a los 3 primeros y 3 primeras de cada categoría de las 3 distancias, ya los mejores locales.
Medalla conmemorativa a los 5km, 10km y 21km (Opcional)
Seguro de accidentes y RC.
Oferta hotelera para participantes y acompañados en hotel@lasansi.com
Dorsales personalizados con el nombre del y la participante.
Dorsales de colores según la distancia a participar
Entrenamientos en las semanas previas para preparar la carrera.
Servicio sanitario a lo largo del recorrido ya la llegada
Avituallamiento líquido antes, durante y después de la carrera.
Cajones de salida según el nivel y marcas de los y las participantes.
Planes de entrenamientos en la web.
Recogida del dorsal hasta 45 minutos antes de la salida.
Puntos de animación durante el recorrido y en la salida.
2.000 fotografías gratuitas
Duchas en el polideportivo (Hasta las 13.30h)
Guardería
Masajistas EUSES Alumni
Carrera en directo por Redes sociales
Vídeos de salida y llegada
Aparcamiento gratuito junto a la salida
Gran sorteo con el número de dorsal.
Tiempo máximo para completar la carrera: 3 horas 30 minutos
Club La Sansi
Club Fondistas Tossa
