Reglament Lloretrail Acerko 2023
7 km i 16 km
CLÀUSULA DE GÈNERE la organització garanteix la igualtat efectiva d'homes i dones com un dels principis bàsics d'actuació. Amb aquesta finalitat, les mencions genèriques en masculí que apareixen a l'articulat de qualsevol document de Normes Reguladores s'entenen referides també al seu femení corresponent, llevat d’aquells supòsits en què específicament es faci constar el contrari.
La Lloretrail Acerko serà organitzada el 16/04/2023 a les 09:30 h pel Club Atletisme La Sansi amb la col·laboració de l'Ajuntament de Lloret de Mar, i Diputació de Girona, amb distàncies de 7 km (220 mts de desnivell) i 16 km (720 mts de desnivell).
La prova estarà dins del calendari de la Federació Espanyola i Catalana d'Atletisme i de la Lliga Championchip (puntuable els 16km). Serà seu de:
CAMPIONAT D'ESPANYA CURSES DE MUNTANYA - TRAIL RUNNING ABSOLUT, SUB-23 i MÀSTER 16 km
CAMPIONAT D'ESPANYA DE CURSES DE MUNTANYA PROMOCIÓ (SUB-20 i SUB-18) 7 km
Per inscriure's als anteriors campionats s'ha de realitzar al sistema d'inscripcions SDP de la RFEA (a partir del 08/02/23 fins al 05/04/23). Inscripcions limitades.
Lloc de sortida al Rieral de Lloret de Mar, davant de la Font de Kaikuta i Policia Local (mateix lloc d'edicions anteriors).
Els horaris provisionals seran els següents:
9.30 h CAMPIONAT D'ESPANYA CURSES DE MUNTANYA - TRAIL RUNNING ABSOLUT, SUB-23 I MÀSTER 16 km (només atletes federats)
9.31 h Prova open de 16 km
9.45 h CAMPIONAT D'ESPANYA DE CURSES DE MUNTANYA PROMOCIÓ (SUB-20 i SUB-18) de 6 km (Només atletes federats)
9.46 h Prova open de 7 km
El fet d'inscriure's o participar a la prova representa la total acceptació i respecte d'aquest reglament. La seva interpretació i tot allò que no queda expressament regulat serà decidit per l’organització sobre la base del reglament de la Federació.
IMPORTANT Un cop recollit el dorsal, es dóna per fet que el/la participant accepta el document d'autoresponsabilitat i el reglament de la cursa.
La informació i la formació s'adaptaran en funció de les mesures que vagi actualitzant el Ministeri de Sanitat i/o Procicat, per la qual cosa cal un seguiment continu.
La participació s’exerceix sota la responsabilitat i propi risc dels/de les participants en els quals recau la decisió de participar a la cursa i eximeix a l'organització de les reclamacions o demandes basades en suposades accions de participants o altres que actuïn a favor seu; així com de les reclamacions o demandes resultants dels danys o malaltia que puguin anar en perjudici dels/les participants i els seus efectes personals (inclosa la pèrdua) i que acceptaran un cop hagin fet la inscripció. Els participants, en el moment de la recollida de dorsal, accepten el reglament i manifesten trobar-se físicament aptes per a l'esdeveniment. Situarem a diferents punts del recorregut i als controls, personal especialitzat per vetllar per la seguretat dels/de les participants. És obligatori seguir les indicacions del personal especialitzat en cas que així es comuniqui. En cas d'abandonament, cal informar-ho com més aviat millor a l'organització ja sigui als punts de control o al telèfon d'emergència que s’indica al dorsal.
Es disposarà de personal mèdic i ambulàncies a punts estratègics del recorregut per intervenir en cas de necessitat. En cas que les condicions climatològiques ho aconsellin, es realitzaria un recorregut alternatiu que es comunicarà per xarxes socials, web i previ a la sortida. En cas de canvi del recorregut alternatiu una vegada efectuada la sortida, aquest es comunicarà als participants als punts de control. Un equip escombra encarregat tancarà la cursa, haurà de comprovar el pas de participants i se'ls hi donaria ajuda si ho necessitessin.
Si els qui s'inscriuen, finalment, no poden participar a la prova, l'organització no realitzarà cap devolució ni canvi, excepte en cas de suspensió de la cursa. Sí podreu recollir la vostra samarreta i obsequis en cas de reservar-los els dies establerts.
Es recomana que participants dels 16 km tinguin més de 16 anys. Els/les que tinguin menys de 18 anys hauran de signar l'autorització en línia del formulari. A l'hora de recollir el dorsal hauran de demanar l'autorització i lliurar-lo a l'organització.
Lliurament de dorsals a 150 metres de la sortida/meta a l'institut Roca Grossa (carrer Rosa Sensat i Vilà, 1-11, Lloret de Mar).
Dissabte dia 15 de 15h a 19h i dia 16 de 7.30h a 8.45h.
No retirar el dorsal, la samarreta i la bossa de corredor en els dies establerts significa la renúncia a aquests (consulteu apartat recollida del dorsal).
Avituallament líquid i sòlid durant el recorregut i a l'arribada.
Als/les participants se’ls prega puntualitat per entrar escalonadament als calaixos de sortida, depenent del color del dorsal. L’organització i els jutges de la Federació Espanyola d'Atletisme controlaran que es realitzi correctament (informació prèvia per xarxes, web i email).
Per als/les participants de més de 60 anys (grup de risc) o participants que ho reclamin per seguretat i per evitar riscos, els espais a la sortida seran més amplis i, si volen, disposaran d'un dorsal amb un color diferenciat.
Per a la col·locació de participants a la línia de sortida utilitzarem un barem de temps que l'empresa de cronometratge Championchip i La Sansi establiran amb les millors marques de cada inscrit/a dels darrers 24 mesos en curses de 5 km i 10 km. Atenint-nos a criteris de marca personal, els col·locarem al calaix corresponent segons el seu nivell o segons cregui oportú l'organització per al bon funcionament i seguretat de la cursa. En cas de no sortir al calaix correcte, demana polsera a l'hora de recollir el dorsal acreditant la teva marca en alguna cursa homologada.
Als participants de les 2 distàncies se'ls lliurarà una samarreta tècnica + una medalla commemorativa a totes les distàncies + una bossa de corredor amb diversos obsequis de les empreses patrocinadores (els qui triïn aquesta opció).
Els participants hauran de participar amb el xip que lliurarà l’organització. El portaran al dorsal i no l’hauran de retornar excepte els que ja disposen del xip groc propi que tindran l’obligatorietat de portar-lo. El temps límit serà de 3 hores. Passat aquest temps, els qui vulguin seguir, podran continuar fora de cursa i sota la seva responsabilitat. En cas de condicions meteorològiques adverses o per seguretat, l'organització es reserva el dret d'aturar la cursa, modificar el recorregut o variar les limitacions horàries.
L'organització i l'equip sanitari podran retirar abans o durant la cursa un participant, quan considerin que aquest tingui disminuïdes les seves capacitats físiques o tècniques com a causa de la fatiga, no disposi del material recomanable o les seves condicions no siguin les apropiades per a participar. Els abandonaments només podran efectuar-se als punts de control indicats per l’organització. Qui abandoni en qualsevol altre punt no autoritzat, haurà de tornar a meta pels seus propis mitjans.
El temps real i oficial per a la classificació es determinarà amb el xip: s’activarà en passar per la catifa de l'arc de sortida, passant successivament per tots els controls del recorregut i finalitzarà el cronòmetre en tornar a passar el xip per la catifa de l'arc de meta.
En cas que algun participant necessiti evacuació per accident, malaltia o lesió que impedeixi l'aproximació, caldrà intentar avisar a l'organització per tots els mitjans possibles, contactant amb alguna persona de control o assistència de seguretat per activar l'operatiu de rescat. Al dorsal hi ha un telèfon de l'organització en cas d'emergència.
És obligatori portar el dorsal ben visible a la part davantera i la seva manipulació és motiu de desqualificació. Els atletes sense dorsal no podran ni sortir ni entrar a meta. Personal de l’organització s’encarregarà d’aplicar aquesta normativa.
Material recomanable: als 16 km s’aconsella portar un sistema d'hidratació (mínim 200 ml) o un got de cartró en cas de voler hidratació als punts d'avituallament durant el recorregut (encara que tindrem gots d'emergència als avituallaments).
Als 6 km no caldrà material obligatori ni recomanable.
L'organització sol·licitarà DNI o similar per comprovar la identitat i l'edat del/de la atleta en recollir el dorsal. En cas de voler recollir el dorsal d'un altre participant haurà de presentar DNI o fotocòpia de DNI del participant.
Serveis de l'esdeveniment: servei mèdic amb ambulàncies, calaixos de sortida segons el nivell dels participants, guarda-roba, WC, carpa de voluntaris, bossa d'obsequis, dorsal amb nom, avituallament líquid i sòlid durant el recorregut, massatgistes i servei de fotografia gratuït.
L'organització es reserva el dret a canviar la data o el recorregut sense que hi hagi dret a reclamar cap compensació per part dels inscrits. De la mateixa manera, l'organització es reserva el dret d'ampliar el període d'inscripció de la cursa per qualsevol dels col·lectius participants si ho considera oportú. Els participants hauran de passar obligatòriament pels controls de pas, on tindrem personal de l’organització que verificarà el pas dels participants. És important seguir les indicacions i els consells del personal d'organització i seguretat.
Disposarem d´un hospital de campanya amb metge i sanitaris a la sortida i l’arribada, i ambulàncies i personal al llarg del recorregut, preparats per a qualsevol tipus d’incidència.
El mateix matí de la cursa l’organització distribuirà imatges de vídeo i fotografies.
Les reclamacions s'hauràn d'adreçar verbalment a la persona designada com a Jutge Àrbitre durant els 30 minuts posteriors des de la publicació de resultats oficials.
Els/les participants, en inscriure’s, donaran el seu consentiment perquè el Club Atletisme La Sansi i RFEA, per si mateix o per terceres entitats, faci ús de les imatges de la prova per a la seva promoció i que tractin informàticament les seves dades personals amb finalitat exclusivament esportiva, promocional o comercial. D’acord amb el que estableix la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de la protecció de dades personals, el/la participant podrà exercir el seu dret sobre aquests fitxers amb l'objectiu de rectificar o cancel·lar de formar-ne parcialment o total el seu contingut. Per exercir aquest dret, s’haurà de sol·licitar per escrit al domicili social de La Sansi (c/ Sant Buenaventura, 35 1r 1a, 17310 Lloret de Mar, Girona)
Els/les participants permeten explícitament que el seu nom, cognom, sexe i any de naixement siguin publicats a les llistes d'inscrits, així com a la de resultats si finalitzen la cursa, seguint la normativa establerta.
Per inscriure's a la cursa open: www.lloretrail.com o www.lasansi.com
Distància de 7 km:
Inscripció preu base 13€ sense samarreta, ni bossa d´obsequis ni medalla.
Amb samarreta + bossa d´obsequis 3€ més
Amb medalla commemorativa 2€ més
Si cal xip groc de lloguer, 2€ més a la inscripció.
0,20€ de comissió per passarel·la d'inscripció.
Distància de 16 km:
Inscripció preu base 15€ sense samarreta, ni bossa d´obsequis ni medalla.
Amb samarreta + bossa d´obsequis 3€ més
Amb medalla commemorativa 2€ més
Si cal xip groc de lloguer, 2€ més a la inscripció.
0,20€ de comissió per passarel·la d'inscripció.
(Una setmana abans de la cursa, si quedessin inscripcions incrementaran 1€)
Els grup o clubs tindràn inscripció més econòmica (mínim 10 participants), enviant correu electrònic a: lloret@lasansi.com
Les classificacions es podran consultar el mateix matí de la prova a: www.lloretrail.com
Tancament d'inscripcions quan s'arribi a un nombre màxim de 1.000 inscrits/es al conjunt de proves que formen part de la cursa.
Premiació:
- a) Pòdium absolut als 3 primers i 3 primeres de cada distància que arribin abans a meta.
- b) Premi especial al participant de menor i major edat.
- c) Premi al primer i primer local de cada distància.
- d) Premi als/les millors de cada categoria.
Sorteig:
- A) Es sortejaran obsequis entre participants. La normativa del sorteig serà la següent:
El sorteig es farà abans de la sortida. Esportistes d’elit, comitè organitzador i familiars NO formaran part del sorteig.
El número de dorsal serà la referència de participació al sorteig. S'haurà de reclamar el premi de manera física amb el DNI en un període no superior al dia de la cursa.
Guarda-roba de 8.30h a 12.30h: al costat de la sortida o en cas de pluja a l'Institut Roca Grossa (carrer de Rosa Sensat i Vilà, 1-11, Lloret de Mar), a 150 metres de la sortida, disposarem d'una àrea per guardar les pertinences dels participants (guarda-roba). Cada participant, amb les seves pertinences a la bossa o motxilla, la deixarà al lloc reservat i les recollirà un cop finalitzi la cursa. Els voluntaris vigilaran les pertinences en tot moment i controlaran que els participants deixin i recullin la motxilla (la reserva coincidirà amb el número de dorsal).
Serveis gratuïts per al corredor/a inclosos en el preu de la inscripció:
Bossa d'obsequis + samarreta tècnica + medalla commemorativa (opcional).
Massatgistes.
Entrenament, briefing i presentació (informarem dia i hora a la web).
Assegurança d’accidents i RC.
Oferta hotelera per a participants i acompanyants.
Dorsals de colors i personalitzats amb el nom del participant segons distància i nivell.
Entrenaments les setmanes prèvies per preparar la prova.
Servei sanitari al llarg del recorregut, amb hospital de campanya a l'arribada.
Avituallament líquid a la sortida. Avituallament líquid i sòlid en el recorregut i la meta.
Calaixos de sortida segons el nivell i les marques dels/de les participants.
Fira del corredor amb estands de col·laboradors i recollida de dorsal.
Senyalització dels punts quilomètrics més importants.
Punts d'animació durant el recorregut i la sortida.
Més de 3.000 fotografies gratuïtes.
Gran sorteig amb el número de dorsal.
Cursa en directe per xarxes socials.
Vídeos de sortida i arribada.
Temps màxim per completar la cursa: 3 hores fins a les 12:30 h.
La Sansi 04/02/2023 lloret@lasansi.com
